光伏项目设备采购供货方案.docx

光伏项目设备采购供货方案 (一)、项目实施流程 领取中标 通知书 产品包装 及运输 提前做好 使用方室 内保护工 作 再次实地 勘测 我方进入 工厂验收 按安装组 织方案进 行安装 空间规划 方案 生产过程 质量管控 内部验收 项目达成 进度表 工厂进入 生产阶段 邀请采购 方验收 签订合同 给制造商 工厂下单 售后服务 阶 段 1、领取中标通知书; 2、实地勘测： A、双方指定整个项目联络人，负责整个项目跟进执行者; B、双方联络人至现场(我方将另派专业设计师参加): 3、空间规划方案： 我方将根据实地勘测资料，在总经费预 算不变情况下，根据室内功能需求、方向坐标、布线等各因素， 书面出具一份最佳空间规划方案书; 4、项目完成进度表： 在空间规划方案确认之后，我方同时 出具项目完成进度表，使用方通过进度表，可清楚了解到货物生 产进度，以便双方及时沟通、有效控制产品质量，减少沟通而产 生的时间差; 5、签定合同： 双方根据以上资料准备工作，签定购销合同， 合作正式生效; 6、给制造商工厂下单： 我方根据招标采购清单，向制造商 工厂下单，确定款式、规格、材质，确保下单的产品同投标产品 一致，尤其是原材料; 7、进入生产阶段： 我方将同制造商工厂制定生产计划，并 指派经验丰富的项目经理入驻工厂，跟进生产和产品质量监控; 8、产品检验： 货物生产过程中，每道工序由专门的质检人 员进行检测，我方人员将在产品线上随机抽检，以保证货物质量 合格。 9、我方进入工厂验收： 我方项目经理对下线产品每一件进 行检验验收，确保每一件产品为合格产品。 10、产品包装及运输： 货物全部检验合格后，由工厂按要求 进行产品包装，保证产品在运输途中产品的完好性;货物包装完 毕后，送指定货运部运输货物，并派专职人员跟踪; 11、邀请采购方专职人员协调，并制定安装计划，对使用方 室内容易磕碰的地方提前做好保护措施，积极组织安装队伍，对 安装工人进行培训，确保产品正确的安装。 12、安装交货： 按安装组织计划方案，在规定的时间内完成 安装。 13、内部验收： 安装完成后，我公司组织内部验收，确保完 全合格后，邀请采购方进行最后统一验收。 14、最终验收： 由双方联络人组织相关人员，进行验收，采 购方组织验收合格后，并签收《采购产品验收单》,所有产品将 进入售后服务阶段，我方按照售后服务承诺和方案进行售后跟踪 管理。 (二)、生产质量控制 我方所提供货物完全按照招标文件和采购合同要求供货。保 证所供的货物制造质量标准完全按照国家相关制造质量标准制 造。针对本项目材料采购工作，公司总经理、专职项目经理及时 与制造商负责该项目的项目经理、设计人员作深入沟通交流，按 照中标标的的具体内容，安排生产部工作人员详细计算、编制、 制定采购计划表，然后由我公司技术人员携同制造商质检员，依 据采购计划表，验收产品原材料，保证原材料符合性。经质检员 按照采购计划表，逐次进行检测、检验合格方可入库进入生产线。 不合格品一律拒收。严把质量关，把不符合质量、环保标准的材 料阻隔于库房之外。 (三)、包装入库运输过程 我方在发货之前，对货物的有关内在和外观质量、规格、性 能、数量和重量进行准确和全面的检验，并提供货物的制造商检 验的细节和结果的说明质量证书及彩色图片包装以供甲方验收 货物。我们将在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、 防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地 点。产品经检验合格后，内置包装膜，外包瓦楞纸箱，纸箱表面 标明产品说明书，所在房间，在运输过程中避免野蛮装卸，在进 入现场后注意轻拿轻放，避免与墙壁或其它硬物磕碰。在组装中 拆除包装，按照产品的内部结构，依序组装，放置到准确位置， 清除障碍物、垃圾等。对产品表面进行保护工作，展观产品的整 体效果。 1、入库前经厂级质检人员进行普检 严格质量把关，不合格不入库、不组装、不出厂 2、产品包装前进行了清洁处理 凡是进入包装箱产品严格做到无尘、无污迹、无足迹、无杂 物(抽屉内)整洁程度做到前后、顶底、内外一致。 3、包装箱内所放入的连接件、各种配件点清数量，包装严 密与数量装箱单一致，装箱单由打包人签名。使用说明书、质量 检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。 4、产品表面进行软包装，使用材料包括珍珠棉蜡纸，保力 龙。 5、包装产品放入包装箱后，应严格按打包工艺放好垫条， 垫角，包角，硬杂物不得左右窜动。 6、包装箱确保产品质量及重要程序使用3 层瓦楞纸箱或5 层瓦楞纸箱，纸箱采用牛皮纸。 7、打包带使用聚炳乙烯打包带，打包带抗拉强度高。不得 使用再生塑料打包带，打包带要做到回收利用。 8、包装箱完整性。包装箱采用宽60mm 胶带进行封口，包装 箱外搭接部位须用胶带纸封闭，严格执行胶带封