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国家二级MS Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷26 (题后含答
案及解析)
全部题型 2. Word字处理软件的使用 3. Excel 电子表格软件的使用 4.
PowerPoint演示文稿软件的使用
Word字处理软件的使用
1.请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 奥新公司将于年底举办一场“企
业年度联欢晚会”的活动,拟邀请一批客户参加。因此,销售部需制作一批邀请
函,并分别递送给相应的客户代表。 请按如下要求,完成邀请函的制作:
1.调整文档版面,要求页面高度15厘米、宽度28厘米,页边距(上、下)为2.5
厘米,页边距(左、右)为2.8厘米。 2.将考生文件夹下的图片“邀请函背
景.jpg”设置为邀请函背景。 3.根据“Word-邀请函参考样式.docx”文
件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4.调整邀请函中内容文
字段落对齐方式。 5.根据页面布局需要,调整邀请函中“企业年度联欢晚
会”和“邀请函”两个段落的间距。 6.在“尊敬的”和“(客户)”文字之
间,插入拟邀请的客户代表姓名,拟邀请的客户代表姓名在考生文件夹下的“邀
请客户通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位客户代表的姓名,所
有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。 7.邀
请函文档制作完成后,请保存“Word.docx”文件。
正确答案:1.本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局”选项
卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸
张”选项卡中设置页面高度和宽度,在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数
值。 2.本小题主要考核设置页面背景的操作。 ①在“页面布局”选项
卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮,在展开的列表中选择“填充效
果”,打开“填充效果”对话框; ②在对话框中切换到“图片”选项卡,单
击 “选择图片”按钮,打开选择图片对话框,选择路径为考生文件夹,选中“邀
请函背景jpg,单击“插入”按钮返回到上一对话框中,单击“确定”按钮完成
操作。 3.本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字
号和颜色,在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。
例如原文档中是黑体,将字体设置为其他字体就可以了。 4.本小题主要考
核段落格式的设置。注意:操作思路与上一小题一样。 5.本小题主要考核
段落格式的设置。注意:“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后
间距。 6.本小题是 Word 试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的
使用方法。 首先将光标置入“尊敬的”和“(客户)”文字之间。在“邮件”
选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开列表中选择“邮
件合并分步向导”,启动“邮件合并”任务窗格。 (1)合并向导的第1步 在
“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一
步:正在启动文档”超链接。 (2)合并向导的第 2 步 在“邮件合并”任
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