水电站工程监理部印章管理制度.doc

水电站工程监理部印章管理制度 1 目的 为了确保监理部印章保管和使用的正确性、安全性，防止印章被盗用和滥用，规范监理部印章的管理，结合生产实际，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于中国水利水电建设工程咨询昆明公司某水电站工程监理部（以下简称监理部）。 3 印章的管理 （1） 监理部印章由专人负责保管和使用。任何人未经批准不得擅自使用印章。 （2） 使用印章必须严格按照监理部用章审批程序执行，手续不全者严禁用章。 （3） 印章要注意保养，防止碰损，及时清洗，以保持印迹清晰。 （4） 一般情况下不得将印章携出监理部外使用，如确因工作所需，则应由印章管理员携带印章到场盖印或监印，带到监理部外使用的印章须经监理部总监批准，并确保交予安全可靠的人员保管，认真做好外借登记。 （5） 印章外借使用完毕后，应及时办理归还手续登记，印章管理员须负责督促印章借用人员按时归还外借的印章。 （6） 印章管理员应确保监理部能随时与之取得联系，确保及时用章，不得拖延时间；如有事请假或外出时，须事先取得监理部领导同意，并办理好印章的暂时代理保管工作。 （7） 印章管理员对未经核准的文件，不得擅自用章。 （8） 印章管理人员离职或调任时，须履行印章交接手续。 4 印章的使用 （1）使用印章，要填写《监理部公章使用登记本》，经监理部领导签字同意后方可执行。 （2） 用章前印章管理人员须认真审核，明确了解用章的内容和目的，确认符合用章的手续后，方可用章。 （3） 对需要留存的材料，应在盖印后，留存l份，立卷归档。 （4） 不得在空白凭证、便笺上加盖印章。 （5） 所有发文，未经监理部领导签发，不得盖印。 （6） 印章管理员不得擅自使用印章，若擅自使用印章而给监理部造成损失的，要追究其责任。