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《秘书信息工作与档案管理》课程标准 课程编号： 课程总学时： 课程学分： 课程类别：职业技术课适用专业：文秘 制定单位： 制定时间： 执笔人：审定人: -、课程总述 .课程性质 本课程是高职院校文秘专业的一门职业技术课程。主要培养学生信息工作与档 案管理工作能力。该课程的前导课程是《秘书理论与实务》、《基础写作》、《应 用文写作》、《文书工作与实务》，后续课程是《文书档案实习》。 .课程设计思路 《秘书信息工作与档案管理》是文秘专业的主干职业技术课程。它不仅是秘书 专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块。本课程以提高学生“就业 能力”为导向，以职业能力培养为重点，根据机关、企事业档案管理工作岗位的实 际需要，进行符合工作流程的课程内容开发与设计，突出课程的应用性和操作性。 充分表达课程学习实践性、学习过程开放性的要求。 课程内容选择标准：根据机关、企事业开展需要和档案管理工作岗位实际工作 任务所需的知识、能力、素质要求，选取教学内容。以专业培养目标为指导，注重 综合素质要求，优化课程教学结构。以理论和实践相结合的形式拉动学生实际进行 档案管理工作实务的技能提升，从而有效实施理论与实践相结合的一体化教学过 程，突出秘书职业能力的培养。 .课程目标 课程总体目标：通过本课程学习，学生能掌握《秘书信息工作与档案管理》的 基本理论，具备运用课程的基本原理和方法处理机关事业单位、中小企业及社会团 编写一份大事记。 实践目的：通过本实验，学生能够了解档案编研的意义和利用价值，掌握大 事记这种编研材料的编写方法，熟练地进行大事记的编写。 实验要求：将实验所提供的档案原始信息材料，根据大事记的编写要求，进 行档案材料的编研，写出一份符合规范又有实用价值的大事记。 [3]实践主要配套设备及台（套）数：电脑假设干台，文件假设干份。 [4]实践报告要求：提交的实验报告要能全面记录反映模拟档案装订装盒的流 程。 .实践教材（指导书）、参考书《文书与档案管理》，刘萌，电子工业出版社，2009年 .实践成绩评定与考核方式 考核方法 采用形成性考核方式，从学生的学习态度、表现、出勤、实训成果几个方面进 行综合评分。 2成绩评定本课程的课内实践考核成绩占课程总成绩的20%,课内实践课的成绩按4次实验的 平均成绩计算。 体内日常信息处理能力和档案管理工作的能力。使得学生能够系统地从理论上把握 信息工作和档案管理工作的必备理论知识，从实践上熟悉信息工作和档案管理工作 中每个环节的实务操作。 知识目标：使学生较系统地了解、掌握信息工作和档案管理的基本理论和流程, 熟悉档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案提供利用、档案 褊研、档案登记统计等业务环节的操作规范。 能力目标： 使学生能掌握信息工作和档案管理的基本技能，能熟练运用档案管理基本原理 和技术方法来处理实际档案管理中的具体问题。能规范地进行档案收集、整理、鉴 定、日常保管、提供利用等一系列业务环节。 素质目标 使学生具备档案管理工作人员必须具备的政治理论素养、知识结构和能力结 构，树立正确的职业意识，并具备良好的与人合作沟通能力，良好的职业道德，诚 信，敬业、乐于奉献，具备团队合作精神、可持续开展能力及自主学习的能力，适 应现代秘书工作的要求。 课程重点、难点 本课程兼有理论性和实用性，而且实用性突出，实践性强，内容涉及大量的具 有直接应用价值的原理、原那么、方法、技术与技巧，因此要注重培养学生在日常档 案管理工作中收集、整理、鉴定、保管、检索、提供利用等环节实体管理的能力。 教学学时分配本课程共56学时,3.5学分，讲授40学时，课内实践16学时。 具体学时分配如下表所示: 序号 内 容 讲授 学时 课内实践学时 1 第一章档案与档案工作 3 2 第二章档案收集 4 2 3 第三章档案鉴定 8 2 4 第四章档案整理 8 4 5 第五章档案保管 4 4 6 第六章档案检索 2 7 第七章档案提供利用 2 8 第八章档案编研 2 4 9 第九章档案登记统计 1 10 第十章人事档案 4 11 第十一章电子档案 2 合计 40 16 6.实施建议 6.1教材及参考资料选用(1)教材选用 《秘书信息工作与档案管理》，王琦，中国人民大学出版社，2019年版 本教材是高职高专教育国家级规划教材，以培养应用性和操作型秘书人才为目 标，主要介绍信息工作与档案管理的基本知识、基本技能，注重实际应用，广泛吸 收了近年来文书与档案工作研究的成果，并将企事业单位在文书档案管理过程中遇 到的问题融入教材中，同时在每章后配有复习思考题，提高学生对知识及技能的掌 握，使教材更具有实用性与创新性，符合本课程的课程标准和教学需要。 (2)参考资料选用《秘书信息工作》，赵步阳、程宏亮，华东师范大学出版社，2016年