工程项目资料管理制度含表格范本.pdf

工程资料管理制度 一 总则 1． 为了做好工程资料的管理工作，参照政府 《建设工程文件归档整 理规范》有关内容,结合本公司实际制订本管理制度。 2．工程资料是指整个建设项目从前期报、开工、施工、竣工及验收、 备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形 成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 二 工程资料的归档范围及质量要求 1． 工程资料的归档范围 （1）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、 具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （2）工程资料的具体归档范围应符合本规定 《建设工程文件归档范 围和保管期限表》的要求。 2. 工程资料的质量要求 （1）工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地。 （2）工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、 施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （3）工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （4）工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水， 不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复 写纸、铅笔等。 （5）工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完 1 备。 （6）工程资料中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm × 210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （7）工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸 张。图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰， 不得使用计算机出图的复印件。 （8）所有竣工图均应加盖竣工图章。 ① 竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、 审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 ② 竣工图章示 例如下（图4.2.8）： 竣工图 施工单位 编制人 审核人 技术负责 编制日 人 期 监理单位 现场监 总监 理 图4.2.8 竣工图章示例 ③ 竣工图章尺寸：50mm×80mm。 ④ 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 （9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结 构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面的1/3 的， 应当重新绘制竣工图。 2 （10）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》 （GB/10609.3—89）统一折叠成A4 幅面（297mm×210mm），图标栏 露在外面。 三 工程资料收发及管理规定 1. 工程资料接收 （1）递件单位提供给工程部 （项目部）的工程资料 （工程技术文件、 来文、图纸、资料）由部门内勤（资料员）统一接收，并应填写《工 程资料接收记录》和《收文登记表》。 （2）工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文 件，一律交部门内勤（资料员），并应登记。 （3)设备文件，工程部（项目部）会同有关部门对设备开箱验收后， 及时将设备资料交由收集整理并应填写《工程资料接收记录》。 （4)对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应 及时通知寄发单位补发。 （5)对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台帐和分类 台帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的 查询检索。 （6 )登记完毕的工程资料，应及时报部门领导审阅处理，并按阅处 意见归档或分发有关单位或部门执行。 （7)对接收的密级文件资料，要严格按必威体育官网网址规定妥善收存，并认真执 行密级文件资料的借阅规定。 2. 工程资料发放