机电设备安装公司成本管理办法.docx

机电设备安装公司成本管理办法 第一章 总则 本办法以机电设备安装公司相关管理办法为基础，为进一步改善安装公司成本管理，推行全员成本管理责任制，细化管理，夯实成本支出，提高经营效益，特制定本实施细则。 第二章 成本计划及成本分析 一、成本计划 1、新开项目成本计划，项目经理部需要在拿到施工图及施工预算后45日内完成。交一份由水电项目经理、技术员签字确认的打印稿和电子版到经营计划部备案备查。 2、成本计划编制要点 1）、人工： 2）、材料 3）、机械 4）、现场经费（确定工期，测定项目人员工资总额） 5)、分包工程 3、计划成本动态调整：《成本计划及分析表》中的分析与计划表属于延续性的表格填写，要求按照表格要求在工程开工之初首先填写中标和计划部分内容，并在施工过程中逐步完善实际成本一栏的内容。同时根据掌握的市场材料及劳务价格变化动态，随时调整成本计划。 二、成本分析 经营计划部于每月30日前将各项目当月报量中的材料名称、规格以及人工的数量、单价、金额填入“成本分析表”预算成本一栏中，并送交物资设备部。 物资设备部于每月10日前将各个项目上月报量中的材料名称、规格以及人工的数量（经营计划部填写）、单价、金额上机到“成本分析表”实际成本一栏中，并将电子版返回经营计划部。 经营计划部于每月17日前根据物资设备部提供的上月“成本分析表”中暂估材料、设备费用、预结分包、人工费及其它费用，填写完成“月度成本分析表” ，作盈亏分析，和“当月完成工作量表”一起交经营副经理，并报财务部备案。 项目部人员发现预算书中有漏项、少做的项目时，应及时提供少做项目的明细表（此表必须有专业人员及机电项目经理签字后上报），由经营计划部审核后，留底作为项目收入冲减成本依据。此项单独列表，以便核查。 机电设备安装公司每季度召开一次成本分析会，由经理、经营副经理主持，各部及机电项目经理参加，分析上季度的成本盈亏，并做出书面意见。 经营计划部需要完成：季度成本分析在下一季度开始的第一个月20日内完成，经设安公司经营副经理审核签字、存档备查； 竣工结算后单位工程成本分析在竣工结算生效后50日内由项目经理部完成，经设安公司经营副经理审核签字、在经营计划部存档备查。 其中：成本预测表格按时交财务部备案。经营计划部按照成本分析预测中提供的整改措施实施情况进行监督、检查。 成本分析内容：成本分析中要体现实际发生数量、单价与中标数量、单价进行比较，并写出节约或超出中标书情况说明（由项目经理部完成）。成本分析中体现主要技术节约措施及经济效果分析内容。经过成本分析发现的在项目管理中存在的问题总结原因并提出具体整改措施，做出成本分析、成本计划对表。 成本数据库内容在工程竣工后50天之内完成，报经营计划部备案备查。 第三章 招标管理 第一条 为规范机电设备安装公司招标活动管理运行程序，降低成本，增加效益，特制订本办法。 第二条 工程开工后14天内，所属各项目部将拟招标项目填写《拟招标专业分包项目一览表》、《拟招标材料设备一览表》备案。如有变化时，及时调整一览表。 第三条 招标范围： 专业分包工程估算造价在10万元以上的，必须通过招标方式确定分包方。 材料、设备采购招标：一次采购5万元以上的材料、设备，必须通过招标确定分包方。一次采购5万元以下的材料、设备应对不少于3家供应商的价格进行比价，并将比价情况存档。 机械设备、周转工具租赁：施工机械设备、周转工具租赁按招投标方式确定，公开选择出租方。机械设备周转工具租赁招标，必须通知租赁公司参加。 第四条 安装公司项目部自主招标20万元以下标的物，钢构车间自主招标10万元以下标的物，安装公司参与过程监督。相应招标文件由各单位起草，经安装公司审核后发出。招标工作结束后项目部、钢构车间等相关部门如实填写《评标报告》、《招标结果备案表》、《厂家签到表》、《评委签到表》、合格分承包方外的厂家参加评标的需要填写《考察报告》，相关手续交安装公司相关部门备案，且自留一份存档备查，并在工程延续的年度末填写相应的《专业（劳务）分承包方考核表》。 对于招标额度超过上述限额的，招标工作由项目组织在安装公司进行，安装公司参与评标并监督。 因特殊原因未进行招标时，应填写《未招标项目备案表》或《比价表》、《竞争性谈判记录》留存。 第五条 各项目部及钢构车间负责劳务、专业分包单位、材料供应单位的考察、考核工作并填写《考察报告》、《专业分承包方考核表》，《劳务分承包方考核表》连同分包单位的企业法人营业执照、组织机构代码、税务登记证、建筑业企业资质证书、安全生产许可证、法人授权委托证明书、分承包商身份证、业绩资料（复印件资料必须加盖分承包方公司公章）报安装公司备案，安装公司根据各单位上报的考察表、考核表建立合格专业工程分承包方名册、合格材料供应方名册。 第六