机电设备安装公司物资管理办法.docx

机电设备安装公司物资管理办法 物资管理职责 1、机电设备安装公司负责各项目材料招标采购的监督工作。 2、凡工程大宗主材（每种）一次性采购在5万元以上的材料设备，必须找3—5家生产厂家或商家，进行公开招标。 3、暂估材料、设备的招标由项目部负责组织甲方、监理、厂家、厂商进行招标，项目负责人可邀请公司部分评委参加。 4、标书由项目部发放，其内容由项目部争取物资设备部意见后编制。物资设备部存档。招标费由财务部统一收取，冲抵项目成本。 5、物资设备部负责招标的监督管理工作，中标后的合同签定、管理、供货中的监控、每月与厂家商家的对账工作等。 第二条、材料计划管理 材料计划分为：单位工程材料总需用计划和月度材料需用计划。 1、单位工程材料总需用计划 1.1各项目部应在收到图纸并绘审后一个月内提出单位工程安装材料总需用计划一式三份交公司物资设备部。正式开工后14天内项目部需上报物资设备部《材料设备招标一览表》（分暂估和非暂估列明细表，注明材料、设备名称、规格、型号、招标日期）。 1.2因甲方或设计部门提出的变更，各项目部应及时编制调整计划报公司物资设备部。 1.3由甲方提供的材料，按上述办法列明细表，报公司物资设备部。 2、月度材料需用计划 2.1各项目部依据施工计划和施工组织设计编制月度材料计划，经项目经理审核、签字后，按期上报机电公司物资设备部。由于施工计划调整或其它原因，各项目部可根据实际情况编制月度材料补充需用计划，经项目水电经理审核签字后，按期上报物资设备部。 2.2材料需用计划的名称、规格、计量单位一律按材料预算价格本中的名称、规格、计量单位填写统一，不得简化、自创。质量要求、数量单位、收料地点、供货时间要逐一填写不得漏项。 2.3材料员将材料申请计划编制好，由项目经理审核、签字后，一式三份，一份送土建，一份项目自留，一份报送物资设备部。各项目部和物资设备部要将材料需用计划按月装订成册保存，以备贯标检查。 2.4月度材料需用计划每月分3次编制项目经理签字后上报。填写进场时间，。各项目每月20日前报下月的材料需用计划。每月1日和12日前报月度材料补充需用计划。各项目部材料员按上述日期将材料需用计划报给物资设备部。 2.6物资设备部计划员收到各项目材料需用计划后，结合库存情况编制材料采购计划，所采购材料技术要求、规格型号、数量、需用时间、收料地点应表达清楚。 第三条、材料采购管理 1、分供方的选择 1.1对于招标额度超过管理办法约定额度的材料，机电设备安装公司的评标小组成员及项目经理、项目相关人员、共同组成评标小组，进行投标评审工作。 1.2评标小组成员: 组 长:马现勇 副组长: 胡刚、代丽臣 成 员:计永强、代立臣、钟正甬、项目经理及项目相关成员。 1.4物资设备部及各项目部根据材料类别共同选择供货商及厂家。每种材料、设备至少选择3—5家供货商。 1.5各项目部负责招标文件发放工作，通知通过资质审查的供货商按招标文件规定的时间、地点领取招标文件，按规定的时间组织评标小组开标，评标。投标时材料供货商必须携带样品进行封样（封样必须符合法律举证要求）。 1.6评标小组确定的供货商厂家，由物资设备部负责签订合同，合同的执行过程由项目和物资设备部共同协作完成。 1.7评标原则：公开、公正、公平、低价、合理。 1.8对工程常用的大宗材料，可通过一次投标，确定后供货方进入《合格分供方手册》可长期供货。采购价格随市场调整及时调整。 1.9招、投标程序应按照贯标要求及中航天建设工程公司的有关规定进行。 2、物资设备部按贯标要求建立合格供方手册、合格供方资质档案，采购员填写供货记录。 3、各项目采购员必须依据主管领导批准的采购计划，在确定的合格分供方内采购。 4、采购工作必须坚持采购价与暂估价、造价信息分离、采购与分供方管理分离的约束机制，不允许越权办事。 4.1采购价格要争取出厂价、优惠价及赊购，要净化购货渠道，加大价格管理力度。在资金紧张的情况下为保证供应，对供货商进行分类、排队，与供应质量好、价格低、服务好的供货商建立稳定、互惠的供购关系，在采购量、付款方式、付款顺序等方面给予适当照顾。对供货质量次、价格高、服务差的供货商坚决淘汰。 5、由物资设备部负责与供货商签订供货合同。合同内容除通用条款外，必须包括材料需用计划中要求的内容，必须附有质量保证书，合同条款必须明确双方责任。采购合同必须由机电设备安装公司经理和项目经理签字。 6、材料运输原则上采取分供方送货的方式，运输过程中出现的问题由分供方负责。 7、对零星材料和应急材料，各项目部可自行采购，采购后的发票交材料采购员办理入库、调转。 8、各项目部根据施工合同规定组织接收甲方提供的产品，根据产品的名称、规格、数量、质量要求检验标准等组织接收、验证，并将材料明细报