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2022年度部门档案工作年度考核评分表
工程
内容
T分
评分标准
▽评分
十评分
行政 管理
(10)分
明确部门兼职档案人员
6
明确了人员3分,与工作适应3 分
兼职档案人员参加了 XX办组织 的档案人员培训
4
缺席一次,扣2分;无正当理 由其他人代参加培训的扣1分
(20)分
各部门按规定移交学院档案室 (含业务部门对系部专门档案 进行指导或者向专门档案归口 部门交送档案资料)
20
移交不全或不及时各扣4分
业务建设 (55)分
部门平时收集归档资料有登记 本
5
没有全扣、登记不全扣1分
会议纪录归档率100%
5
支部会议、政治学习等不全扣1 分
部门应归档的名册及统计报表 归档率100%
5
少一份名册或统计年报未归档扣 0.5分
部门年度计划、总结归档率100%
4
计划、总结各2分
其它各类方案、规划、协议等文 字材料归档率98%
5
发现一份未归扣1分
年度、类别、问题、保管期限划 分准确
5
一项不准确扣1分
归档目录规范标准美观
3
未按统一标准制作目录扣1分
专门档案有案卷目录或总目录
3
没有全扣、不全扣1分
目录与排列顺序一致
3
发现不一致扣0.5分
各种门类(如照片、实物)、各 种载体的档案材料(如视频、音 频等)电子文件收集完整齐全
5
实体材料按完整程度酌情评分, 电子文件收集齐全4分
档案制成材料符合质量要求
5
发现圆珠笔、热敏纸、铅笔、纯 蓝墨水字迹每页扣0.5分
其它各类档案的整理均符合国 家XX和XX专业主管机关的有关 规范要求
7
归档文件整理,科技、会计等专 门档案整理,不规范均酌情扣分, 电子文件占4分
开发利用 (5)分
坚持做好移交登记手续
5
没有全扣
移交2021 年以前年 度档案 (10)分
多完成一个年度档案归档整理 并移交
10
经档案室检测鉴定合格签章并移 交,记4分,记满身止
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