事业单位公文写作培训PPTPPT课件（带动画）.ppt

××县重建税务所办公楼的请示报告 　××地区税务局、城建局、国士局、物资局： ??　　我厅所属的××区、××区、××区三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个区税务所办公楼三栋，建筑总面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材×吨，水泥×吨。 ?? 　　特此报告 　　　　　　　　　　　　　 　 ××税务局（印章） ??????????????????????????????????????????????????? 二○二三年×月×日 提问： 这份文件上有什么错误？ 案例二 1、文种错误，应使用请示而非报告，同时结尾语应为特此请示。 2、请示不可多头请示，只能向一个主管单位请示。 3、数字使用不准确，三栋应为3栋。纯粹表示数量的数字均应使用阿拉伯数字） 4、请示事项不清，未写明是请求同意重建办公楼、请求调拨物资还是请求拨款。 答案 案例三 规范 规章 专用 公文写作培训 演示完毕感谢您的观看 公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请求和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 OFFICIAL DOCUMENT WRITING TRAINING * * 常用行政公文写作方法 PART-03 企事业单位公文写作培训 规范 规章 专用 公文的结构，总的来看包括以下两个部分： 格式，即国家标准规定的固定格式。 内容，即公文的主体部分。 公文的外部形式 公文的内部组织 常用行政公文写作方法 开头用语：为（了）、关于、由于等 结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知 称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目 承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等 经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等 征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等 期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等 公文结构用语 根据标准号为GB/T 9704-1999的《国家行政机关公文格式》国家标准公文的字体、用纸、制版、装订、眉首、式样等各项设置均有相关规定。 公文的格式 正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行排28个字。 公文应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。 采用国际标准A4型纸，尺寸为210mm×297mm 公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）：28mm±1mm 版心尺寸：156mm×225mm 一、排版规格 二、装订要求 三、公文用纸及版面尺寸 公文版面及装订要求 文头、主体、文尾。 结构 发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等 。 要素 公文的结构及要 公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人等项内容。 位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。 文头部分 × × × ×文件 × × ×〔2023〕1号 签发人： × × × 文件名称：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成， 一般采用小标宋体字，用红色标识。 字号一般应小于22mm×15mm(高×宽)，上行文距版心上边缘为80mm。 发文字号左空一格，用3号仿宋体 签发人右空一格 只有上行文才需注明签发人，签发人姓名用3号楷体字。 文头部分规范 公文的主体，是公文最主要的部分。 标题 主送机关 正文 附件 发文机关 印章 成文日期 包括 主体部分 × × × ×文件 × × ×〔2023〕1号 签发人： 王二小 × × × ×请示 × × × ×： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 红线下空2行为标题位置，用2号小标宋体字。 主送机关在标题下空1行，左侧顶格。 正文用3号仿宋体字，每面22行×28字。 小标题用3号黑体字。 主体部分规范 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。