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内部控制要素
01
第一节 内部环境
第三节 控制活动
第四节 信息和沟通
第二节 风险评估
第五节 内部监督
第一节 内部环境
1992年COSO 委员会《 内部控制整合框架》 :控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通、监督
2004年 COSO 委员会《企业风险管理整合框架》 :“内部环境”取代“控制环境”
2008年我国《企业内部控制基本规范》:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。“内部环境是企业实施内部控制的基础, 一般包括治理结构、 机构设置及权责分配、 内部审计、 人力资源政策、 企业文化等。”
内部控制环境主要包括:1、人员的品德操守与素质;2、管理者的经营风格与经营理念;3、组织结构;4、人力资源政策与程序
一、人员的品德操守与素质
“人”——载体
双重角色:内部控制主体;内部控制客体
例:某大学经济学院的办公室主任于2001年底携款逃跑。从了解到的情况来看, 学院的用人失察应该是重要原因。 因为几年前这位办公室主任担任饭店经理期间, 曾发生过挪用公款十万余元的问题, 让这样的人担任有机会大量接触货币资金的岗位显然是不合适的。
一、人员的品德操守与素质
中国与西方价值观比较
企业内部控制环境的建立要充分考虑到的实际, 符合传统文化的价值及行为取向, 坚持 “以人为本” 的设计思想和管理思路。
二、管理者的经营风格与经营理念
“人治”
管理者的个人品德与价值观甚至脾气秉性影响内部控制实施效果。
二、管理者的经营风格与经营理念
授权和分配责任的方法
管理者需要有效的组织和管理机构来计划、 指导和控制企业的经营活动和信息系统。
监督和监控
企业的内部报告关系和责任的理解需要明确的授权和分配责任, 否则将会削弱财产和会计记录的可追溯性, 并可能导致控制错误、 舞弊和失败。
管理者对企业的控制力
监督和监控的缺乏会增加财务报告的风险。
管理者对企业的控制力表现
三、组织结构
包括组织机构设置、职责权力分配、人员在组织中处于什么位置、他们承担什么样的责任或拥有什么权力等
适当的组织结构:集权控制;分权化管理;半分权化;
健全的机构(硬要素):例:对于规模大, 技术含量高, 知识、技术人员云集的企业, 通过设立薪酬委员会进行管理层持股及股票期权问题的研究, 能够提高薪酬计划的科学性, 加强薪酬计划执行的透明度和监控力度。对于规模较小的企业, 如果设立这样的控制机构, 就违背了成本效益原则, 增加了管理成本, 不利于企业的发展。
职责权力分配及岗位设计(软要素):
例:推行职务不兼容制度, 杜绝高层管理人员交叉任职
四、人力资源政策与程序
我国 《企业内部控制具体规范 (征求意见稿)》
强调人力资源政策包括岗位职责和人力资源计划、 招聘、 培训、 离职、 考核、 薪酬等一系列有关人事的活动和程序。
要求企业在制定并实施人力资源政策的过程中, 至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制, 并采取相应的控制措施:( 1) 岗位职责和任职要求应当明确, 人力资源需求计划应当合理;( 2) 招聘及离职程序应当规范, 培训工作应当以提高员工道德素养和专业胜任能力为目标;( 3) 人力资源考核制度应当科学合理, 能引导员工实现企业经营目标;( 4) 薪酬制度应当能保持和吸引优秀人才, 薪酬发放标准和程序应当规范。
第二节 风险评估
“9·1 1” 事件中, 恐怖分子袭击了美国世贸中心, 却有上千人幸免于难。在世贸中心建设过程中, 风险评估表明楼梯过窄,于是改动了设计, 正是这一行为拯救了许多人的生命。
风险评估的目的:(1)了解和评价企业经营环境及经营现状;(2)提出组织发展的安全需求;(3)选择最佳的风险控制措施;(4)建立安全管理体系;(5)制定有效的安全策略。
风险评估体系分为三个步骤: 风险确认识别、 风险分析与评估、 风险应对。
一、风险确认识别
(一)风险的分类
一、风险确认识别
(二)风险产生的原因以及风险对企业经营可能产生的影响
企业的风险来源亦即风险产生的原因
采用定性分析方法分析:(1)列举法(2)关联树法:图解(3)头脑风暴法(4)德尔菲法
一、风险确认识别
(三)识别内部风险与外部风险
内部风险应关注:
(1)董事、监事、经理及其他高级管理人员的职业操守, 员工专业胜任能力等人力资源因素。
(2)组织机构、经营方式、资产管理、业务流程等管理因素。
(3) 研究开发、技术投入、信息技术运用等自主创新因素。
(4)财务状况、经营成果、现金流量等财务因素。
(5)营运安全、员工健康、环境保护等安全环保因素。
一、风险确认识别
外部风险应关注:
(1)经济形势、产业政策、融资
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