电话客服技巧培训PPT模板.pptx

CUSTOMER SERVICE电话客服培训电话客服培训，注意事项，礼貌用语Type your content here, either by copying your text, or by copying after the text, Type your content here, either by copying your text, or by copying after the text, 演讲人：XXX目录0 1 0 2 讲究电话礼仪的原因日常通话的原则03 04 通话的注意事项电话礼仪的禁忌05 06 常用礼貌通话用语公共场合通话注意事项讲究电话礼仪的原因01This is a PPT template for company yoThis is a PPT template for company your company briefly讲究电话礼仪的原因电话被现代人公认为便利的通讯工具，在日常工作中，使用电话的语言很关键，它直接影响着一个公司的声誉；0102在日常生活中，人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。03因而，掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。讲究电话礼仪的原因电话礼仪01随着科学技术的发展和人们生活水平的提高，电话的普及率越来越高，人离不开电话，每天要接、打大量的电话。电话礼仪02看起来打电话很容易，对着话筒同对方交谈，觉得和当面交谈一样简单，其实不然，打电话大有讲究。电话礼仪也被称之为现代礼仪的基础示范，很值得学习。日常通话的原则02This is a PPT template for company yoThis is a PPT template for company your company briefly日常通话的原则停止一切不必要的动作：不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情，对方会感到你在分心，这也是不礼貌的表现。接听电话前 01使用正确的姿势：用手拿好电话，如果你姿势不正确，不小心电话从你手中滑下来，或掉在地上，发出刺耳的声音，也会令对方感到不满意。02准备记录工具：如果大家没有准备好记录工具，那么当对方需要留言时，就不得不要求对方稍等一下，让宾客在等待，这是很不礼貌的。所以，在接听电话前，要准备好记录工具，例如笔和纸、手机、电脑等。着微笑迅速接起电话：让对方也能在电话中感受到你的热情。03日常通话的原则接听电话注意语调的速度三声之内接起电话：这是星级酒店接听电话的硬性要求。此外，接听电话还要注意：注意接听电话的措辞，绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎；注意双方接听电话的环境；注意接听电话的语调，让对方感觉到你是非常乐意帮助他的，在你的声音当中能听出你是在微笑注意当电话线路发生故障时，必须向对方确认原因；注意打电话双方的态度。日常通话的原则030201当听到对方的谈话很长时，也必须有所反映，如使用“是的、好的”等来表示你在听。感谢对方来电，并礼貌地结束电话：在电话结束时，应用积极的态度，同时要使用对方的名字来感谢对方。如果想知道对方是谁，不要唐突的问“你是谁”，可以说“请问您哪位”通话的注意事项03This is a PPT template for company yoThis is a PPT template for company your company briefly通话的注意事项以问候语直接加上本人姓名。它仅适用于普通的人际交往。需要注意的是，不允许接电话时以“喂喂”或“你找谁呀”作为“见面礼”。问候礼仪 01以问候语加上单位、部门的名称以及个人姓名。它最为正式。以问候语加上单位、部门的名称，或是问候语加上部门名称。它适用于一般场合特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”，一个劲儿地问人家“你找谁”、“你是谁”，或者“有什么事儿呀”，这样一来，别人在厌恶之余就会很难接受你。02通话的注意事项当打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“你好， 这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住，接电话时，应有“代表单位形象”的意识。通话的注意事项清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够 “听”得出来。清晰明朗的声音如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因 此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。电话礼仪的禁忌04This is a PPT template