目标管理与计划制定新.ppt

编辑ppt 什么是目标管理 摸高试验 　 管理学家们曾经专门做过一次摸高试验。试验内容是把二十个学生分成两组进行摸高比赛，看哪一组摸得更高。第一组十个学生，不规定任何目标，由他们自己随意制定摸高的高度；第二组规定每个人首先定一个标准，比如要摸到1.60米或1.80米。 试验结束后，把两组的成绩全部统计出来进行评比，结果发现规定目标的第二组的平均成绩要高于没有制定目标的第一组。 目标对于激发人的潜力有很大作用。 定义：目标管理就是每一个人根据公司的总目标，而建立起特定工作目标，并自行负责计划、执行、控制、考核的管理方法。 　 一、制定目标 如果你想把工作安排得更好，首先最重要的是先问问自己：“我的目标是什么？” 一个组织的决策者，首先应当想到目标必须是这个组织的目标。 一个工作执行者，应该有自己的个人目标。 二、制定计划 一个管理者与一个普通员工的最大不同是：管理者会仔细地计划其努力的步骤；他会自动积极进取，不用别人叮咛。 管理人员如果没有制定计划的能力，他就没有资格当一个管理者。 每个企业都有自己的发展目标，每个部门也应该有自己的目标，而要实现这些目标，没有计划是不可能的。 计划是实现目标的一种工具,通过制定详细的计划让我们离自己的目标越来越近。 目标管理的原则 最重要的事情应该最优先去做。 目标管理方法依据 依据“我现在做的，使我更接近目标”的原则，判断工作的轻重缓急，合理安排时间。 三、划分工作 重要性 紧急性 重要又紧急 重要但不紧急 繁忙 紧急但不重要 浪费时间 重要又紧急。这些事情比任何事情都要优先， 是必须立刻去做或在近期内要做好的工作。 重要但不紧要。我们工作之中，大多数真正重要的事情都不是急的，可以现在或稍后再做。 紧急但不重要。这一类是表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但客观而冷静地分析一下，我们就可以把它们列入次优先工作中去。 繁忙。很多工作只有一点用，既不紧急也不重要，而我们却常常在做重要的事情前先做它们，这是本末倒置。 浪费时间。是不是浪费时间，每个人都有不同的看法。但工作效率低肯定是浪费时间。 四、巴莱多定律 定律中指出在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。 20% 80% 运用二八定律，从中找出两三项最重要的，合理分配时间集中精力完成。 那么，就在你选择的两三项事情完成之后，你将获得成功 五、定下期限 定下期限，可以给自己施加压力，尽快把工作完成。尊重自己制定的期限，不能养成拖延的毛病。定期限是在实践中最有效的方法之一。 派给自己或别人的任务，必须要有期限，没有期限就永远完成不了。 六、追踪查询 当你把工作布置给别人做，他们却没有做好时，原因往往是你没有建立一大追踪查询的制度。如果有，你布置的工作就一定会得到优先处理。 ！！ 要立即行动。如果你不能在未在七十二小时开始，你就永远不会开始。胜利者都是实事求是的理想实践家，他们奉为圣旨的一句格言是：“现在就行动”。 别太相信自己的记性。假如你不把事情写下来，即使你最想做的事，你可能都会迟迟无所行动。 计划 一、计划特点 前瞻性 具 体：有工作思路、步骤、措施、方 法及工作目标，量化 时效性 指导性 二、计划分类 目的——工作计划—学习计划 内容——综合计划（单项） 时间——短、中、长期 三、写作内容和要求 内容包括 ： 目的、任务、要求 方法、措施 时限、时序 内容上加回答 ： 为什么做 做什么 怎样做 何时完成 谁来做 四、格式 标题 未定稿注明草案—讨论稿 正文 目的和依据（简洁） 目标和任务，可设小标题，要求层次分明详略得当 措施、步骤 执行希望 落款（人、日期） 注意 可附表单 写个人计划、单项计划可灵活 表格可配说明 五、写作方法 目的和依据的表述方法（表述时用“为了……”“根据……”） 毛病空泛 例：根据上级部门批示和部署，为了进一步深化改革和加强管理，克服公司工作的盲目性和随意性，努力提高全员积极性和主动性，搞好工作，特制定此计划。 此例写作一般化，目的不清（是常规计划，还是专项计划） 指标表述方法 指标必须明确 例：20%左右 指标必须具体 做到什么程度 例：总产值、平均产量、国际标准（国标、部标、行标） 指标恰当 例：“提高到”和“提高” 六、措施与步骤表述 重点突出，兼顾一般，应写明必须具备和创 造哪些条件，采取哪些手段，克服哪些困难，扫除哪些障碍。 周密完善。 操作性强。 总