“首届飞利浦医疗科技节”策划案.ppt

晚宴的设计方案 1 第六十二页，共一百零三页。 晚宴的设计方案 1 第六十三页，共一百零三页。 晚宴的设计方案 2 第六十四页，共一百零三页。 晚宴的设计方案 2 第六十五页，共一百零三页。 晚宴的设计方案 2 第六十六页，共一百零三页。 晚宴的设计方案 2 第六十七页，共一百零三页。 09:00-10:30 前三组参观展示区， 后四组进行分组讨论 展示区安排 在展示区旁设立休息区并在休息区内安排品牌展示 前45分钟每30人为单位由专业人员带领参观 每组人员安排一定时间间隔开始参观，从不同的区域出发、并有不同参观侧重 后45分钟自由参观和休息，并可以参观图片历史展示 安排所有的工作人员身穿医生装，配合展示区设计，体现飞利浦员工服务的热诚 每个展示区安排工作人员，如来宾有疑问可以随时解答 每人发一张小卡片，答对问题客兑换纪念品，答案有的在讲解中，有的要自己寻找 10:30-11:00 前三组人员进分会场，后四组人员进入展示区 进入会场安排 现场人员穿梭于人群通知大家到分会场讨论 沿路有工作人员指引 沿路安排指示牌 分组讨论安排 剧院式布置会场 安排工作人员传递麦克风 如有外宾发言，安排交传 在参加过分组讨论后可以凭借答题卡片领取纪念品，例如CT机的等比模型等 活动安排－展示区和论坛讨论 11:00-12:30 后四组参观展示区， 前三组进行分组讨论 第六十八页，共一百零三页。 活动安排－离店和送机 时间：13:30-20:00 来宾在自己的签到台处办理离店手续 从早8:00开始至20:00安排巴士送机，每隔半小时发车一次，人员集中时段每隔15分钟发车一次 第六十九页，共一百零三页。 目录 活动背景 背景概述 活动任务阐述 来宾构成分析 活动管理综合思路 活动管理综合思路 主题及阐述 设计理念综述 前期工作描述 活动整体构成方案 本次活动成功的关键因素 活动整体造势方案（备选） 前期邀请流程详细阐述 前期邀请流程简介 Callcenter概述 Passport设计理念 活动管理流程详细阐述 机场接机 酒店入住 管理系统简介 启动仪式 从启动现场到分会场的转移 分会场管理 晚宴安排 参观和分组讨论管理 离店和送机安排 其他设计方案展示 主持人介绍 费用预估 服务团队简介 第七十页，共一百零三页。 其他方案－签到处的设计方案 第七十一页，共一百零三页。 其他方案－指示牌的设计 第七十二页，共一百零三页。 其他方案－桌卡设计 第七十三页，共一百零三页。 管理系统简介－KIDS SYSTEM 无论您的级别如何，只要来参加我们的活动我们都会把您当作一个小孩子来看待 我们会象开发小孩子的智力一样，让来宾动脑去做一些事情。例如寻找自己应该乘坐的bus，寻找自己的分会场等 在来宾自己寻找的同时，我们也会安排一个完好的监护体统。例如现场会到处有身着统一服装，了解会议流程的工作人员，在胸卡、指示牌等处都会有紧急情况发生时可以联系的会务组热线 综上：我们会在前期的时候做比普通管理情况下更多的工作。将更多的概念上的东西灌输给来宾，让他们知道整个活动过程中应该去做些什么，同时他们在遇到困难的时候还随时能够向相关人员寻求帮助 back 第三十页，共一百零三页。 管理系统简介－ Colour Coding System 当来宾人员过多，分成很多组别，并且每组在流程上面有一定差别的时候会启动该系统 所谓 colour Coding System 是指无论从胸卡、签到处到指示牌都使用每组统一的一种颜色 在颜色上面的直观区别会比文字上面的第一组、第二组更容易让人识别 Colour Coding System可以便于对参会人员的管理，更有利于让来宾寻找相关的信息 第三十一页，共一百零三页。 签到处的设计方案 1 第三十二页，共一百零三页。 签到处的设计方案 2 第三十三页，共一百零三页。 签到处的设计方案 2 第三十四页，共一百零三页。 活动管理－启动仪式 08:30-09:00 DESCRIPTION VIDEO 时间：08:30-10:00 地点：九华山庄16区，一层1/2宴会厅 形式：站立式 AUDIO LIGHT SPEACH **KEY 进场 主题屏 进场轻音乐 30％场灯 09:00-09:10 主持人串场 主题屏 MIC 30％场灯 致欢迎词和介绍嘉宾 09:10-09:20 启动仪式 现场反投 效果音乐 灯光全暗 方案演示 请出仪式启动人 09:20-09:25 播放短片 短片 短片音乐 灯光全暗 09:25-0