海天艺墅开工奠基仪式暨开盘活动方案.docx

【前 言】 海天艺墅青开岛新世工联地产奠顾问机基构 2005年6 月6 日 开盘活动 仪式暨 鉴于项目目前的工程状态及前期预备工作，同时为了抓住日照旅游季节为本项目带来的目标客户群，我们建议在项目进入开工状态（结合进行开工仪式）利用接待中心投入使用之机，而是直接进行盛大的项目开盘仪式。开盘前期条件: ◎ 销售中心包装完毕并投入使用; ◎ 项目具备开工条件并已经开工; ◎ 项目工地现场及观景平台包装完成; ◎ 便于客户找到项目外围布置完成； ◎ 其他预备事项（价格方案、销控策略、付款方式、按揭、销售许可证、销售文书等）. 迅速开盘的目的： ◎ 就品牌进展的需要而言，是为了用看得见的产品造较大的声势，一举奠定本项目在区域项目特别是目前 PAGE PAGE 2 山海天内已在销售的别墅及将上市别墅项目的地位； ◎ 就目前的销售情况而言，更用抓住目前日照山海天区域旅游季节带来的人群（特别象上海、河南、西安及省内其他城市这段时间来山海天旅游的人特别多），达到别墅的集中去化； ◎ 就客户关系的建立而言，要迅速消化前期积累的客户，激发口碑传播的机会，确立品牌好感度，同时可以促进已在山海天区域购房的客户带来更多的新客户； ◎ 同时借助媒体的传播力量，建立产品的独特形象，扩大项目知名度和美誉度。 【海天艺墅开盘安排】 （一） 开盘时间 2005 年 7 月 3 日上午 10：18（周日) （二） 地点选择 项目工地现场（原别墅前，需要在活动前进行简单布置和搭背景台)进行项目开工奠基仪式暨开盘活动，活动后引导意向客户去接待中心选房及签约活动(或去周围景点参观）。 (三） 活动形式 利用在工地现场进行活动一是便于开工奠基仪式的进行，二是启动项目开盘仪式。 （四）活动时间安排 结合周六与周日的时间,其中周六下午 5：00 以前为来宾、贵宾、外地新闻媒体报道（由志成公司统一预订好酒店、安排住宿及晚餐，由酒店服务人员协助接待及发放项目资料），周日早上9：00 开始进行活动（活动流程见后），争取把开工奠基暨开盘活动时间控制在10：58 以前结束,活动后可以引导意向客户去接待中心选房和签约或去自由参观周围景点. （五）活动参加人员(控制在 100 人左右） 1、邀请嘉宾(志成公司确定） 日照房产局/规划局/建设局领导/旅游局领导 山海天旅游开发区相关领导/规划建筑设计院/日照当地知名旅游公司 2、前期意向登记客户与志成公司内部关系客户 3、新闻媒体 日照当地媒体—日照电视台 日照日报 日照房产新闻网 济南媒体—--齐鲁晚报 鲁港置业 电视台（建议) 新航空 济南搜房网 其他半岛媒体半岛都市报 青岛晚报 青岛早报 青岛搜房网 其他 临沂媒体（实行邀请的形式） 4、工作人员 礼仪/主持/志成工作人员/新世联工作人员/其他工作人员 （六）活动相关组织1、预备工作 a、选取礼仪公司——-由志成公司在日照选取一家高水平的礼仪庆典公司。 b、酒店的预定——-志成公司联系好在项目周围酒店（7 月 2 日晚住宿、晚宴，7 月 3 日早餐)。 c、礼品的预备主要作为参加签到来宾、贵宾、新闻媒体相关人员的礼品，建议送精美的茶叶作为礼品。2、活动参加人员的组织 a、贵宾邀请 由志成公司协调,主要是当地政府资源相关人员. b、意向客户 由新世联海天艺墅项目部通过电话回访告知和邀请。C、新闻媒体联动 济南-由志成公司负责青岛-由新世联 日照当地--—有海天艺墅项目部3、组织活动人员到现场 a、济南意向客户（包括志成公司内部关系客户、新闻媒体) 在活动前一周电话回访看是否有时间过来，在活动前三天确定是否有自己私家车过来,假如有告知直接到预定酒店,假如没有由志成公司安排专车接到项目现场（视情况安排1—2 辆）. b、青岛意向客户与媒体由新世联组织。 c、其他意向客户(主要告知、邀请客户自己过来） d、日照相关邀请贵宾（直接到现场就行） （七） 活动相关布置 1、活动参于人员下榻酒店布置 主要是在酒店树 1-2 条条幅，在大堂设立接待指示（由酒店服务人员配合），发项目资料及贵宾证（主要是住宿和晚餐、礼品的凭证）。 2、活动现场布置（联系好的礼仪公司提具布置道具、物品，国广设计背景等） a、活动主席台区 主席台区也就是剪彩区设在舞台上，主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃,上有精美插花)，右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。 b、嘉宾区 在工地现场，布置一些临时休闲的桌椅（可放在剪彩区域前方）。C、签到处 来宾签到处放在原 1 号别墅处,配有礼仪小姐,签到处设置签到处背景（为项目的LOGO 板）。3、接待中心布置 主要是空飘和条幅. （八) 活动内容表现 1、项目开工奠基暨开盘启动仪式 由嘉宾揭幕海天艺墅的 LOGO 仪式，在主席台