房地产公司档案分类方案及档号编制规则模版.docxVIP

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房地产公司档案分类方案及档号编制规则模版 档案分类方案及档号编制规则 1目的 1.1为规范档案工作流程,统一档号编制规则,结合公司实际,特制定本标准。2适用范围 2.1本标准以公司全部档案为对象进行分类,制定了统一的分类方案及档号编制规则,适 用于总部各部门及城市公司、项目公司等档案管理工作。 3术语 3.1全宗号 全宗,指一个独立公司或单位在经营活动中形成的档案有机整体。比如,一个独立的项 目公司形成的全部档案就构成一个全宗。 本标准中所说的全宗号,是指为方便管理档案,人为给立档单位编制的一个代号。不 同公司的档案以全宗号区分开来。 3.2分类 分类号是以字母、数字形式标识档案内容、载体、

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