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学校管理典型案例 一、 实验目的 在学校的日常管理中，录入学生成绩、对学生成绩进行汇总分析是经常要做 的工作。本案例利用 Excel 强大的数据处理和分析功能，准确、方便地录入学生 成绩，并对学生成绩进行全面、细致地处理和分析。 二、 实验要求 1. Excel 表 2. 使用记录单输入数据 3. 名称 4. 数据有效性的设置 5. 函数：COUNT、COUNTIF、SUM、AVERAGE 、MAX、MIN、FREQUENCY 6. 条件格式的设置 7. 窗体控件和动态图表 三、 实验内容 打开 “学生成绩单.xlsx”文件，下面所有的操作都在此工作簿内完成。 操作题一、完成 “学生成绩表” 1. 选择 “学生成绩表”，套用表格格式“表样式中等深浅 1 3 ”。 2. 用公式求总分、平均分、 ，其中 用RANK 函数。 3. 用VLOOKUP 函数求出平均分的等级，等级分为不及格、及格、中等、良好、 优秀，对应表自行创建。 4. 设置条件格式，用红颜色显示前三门课程成绩都在 80 分以上的记录。 5. 利用汇总行，求出各科的平均成绩。 操作题二、完成 “学生成绩统计表” 1. 选择 “学生成绩统计表”，完成有关操作。 2. “学生成绩表”的学生 和 两列到 “学生成绩统计表”的 A 列和 B 列。 3. 冻结前三行。 4. 命名 “学生成绩表”的数据区域为“学生成绩表”。 5. 根据学生 ，利用 VLOOKUP 函数从 “学生成绩表”中导入每个学生的各 项成绩，其中 “总分”一项用 SUM 函数计算。 6. 利用RANK 函数求得每个学生每门课的 。 7. 利用SUM 函数求得每门课程的总分。 8. 利用MAX 函数求得每门课程的最高分。 9. 利用MIN 函数求得每门课程的最低分。 10. 利用AVERAGE 函数求得每门课程的平均分。 11. 利用COUNTIF 函数和COUNT 函数求得优秀率（成绩在 85 分以上为优秀，注 意利用混合 ）。 12. 利用COUNTIF 函数和COUNT 函数求得及格率。 13. 利用COUNTIF 函数和COUNT 函数求得差分率（差分指 60 分以下）。 操作题三、完成 “成绩分布频率表” 1. 选择 “成绩分布频率表”工作表，完成相关操作。 2. 名称命名，在 “学生成绩表”工作表中以列标题命名各列。 3. 用FREQUENCY 函数求不同分数段的人数。 （应用命名） 4. 计算各分数段的人数占总人数的百分比。 操作题四、完成 “学生成绩查询表” 1. 选择 “学生成绩查询表”，完成“学生成绩表”的有关操作。 2. 选择B2 单元格，利用 “数据有效性”，产生下拉列表。 3. 使用VLOOKUP 函数根据学生 查询考试成绩。 操作题五、制作个人成绩分析饼图 1. 选择 “个人成绩分析图”工作表，在第 5 行，以 A5 单元格的内容为学生成 绩单中学生序号，用INDEX 函数求出有关的各项成绩，作为饼图的数据源。 提示：在A5 单元格里输入数字 “1 ”，在B5 单元格里输入公式：=INDEX(学 生成绩表,$A$5) ，拖动填充柄到 G5 单元格（注意：学生成绩查询表中 的各项成绩的顺序和学生成绩表的各项成绩顺序相同）。 2. 参考样本，产生分离型三维饼图。 3. 窗体控件制作动态分析饼图。