学生会奖状打印制度.docxVIP

学生会奖状打印制度 第一条 所有院级活动以及比赛所需奖状由组织部负责 打印，并交由老师审核后盖章。 第二条 所有院级活动以及比赛所需奖状一律默认为赛 后颁发，请相关部门在比赛结束后三天内及时与组织部负责 人联系，奖状需在赛后十天内颁发，请不要拖延。 第三条如果院级比赛所需奖状需在比赛时颁发，请相 关部门提前3-5天与组织部负责人联系，由组织部人员将 奖状带到比赛现场，赛后所有废弃奖状由组织部人员带回办 公室妥善保管。 第四条学生会人员在通知组织部打印奖状时，请提供 准确有效信息：奖状级别（个人奖状或班级集体奖状），活 动名称，活动时间，奖状数目，授奖人员（赛时颁发奖状不 需名单），奖状等级以及具体数目（如一等奖，二等奖）。 第五条 院级活动和比赛结束后，相关部门须将证明材 料放在办公室，以便组织部部门进行查证。 第六条奖状打印完毕后，请相关部门派出一人到办公 室领取奖状，确认奖状无误后，填写“奖状打印表: 第七条活动以及比赛相关部门拿到有效奖状后，需尽 快颁发给相关的个人，以防破损遗失。 第八条所有活动以及比赛的废弃奖状或空白有效奖状 将由组织部部门统一保管或销毁，个人不得私自拿取。 第九条因个人过失导致奖状的破损或遗失，不予重新 打印。