公司礼品管理制度3.docxVIP

公司礼品管理制度 1目的 为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与 风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。 2范围 本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所 有行为。 3定义 本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用 的物品。 4职责 4.1企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、 处理等项工作。 4.2公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。 43公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出，配合 公司采购部对的礼品采购进行询价复核。 4.4财务部门负责礼品费财务报销的审核。 5流程 5.1礼品的采购和制作原则 货真价实原则：价格公道合理，不能以次充好、以假乱真。集体 采购原则：参与采购人员不得彳氐于2人。 集中制作原则：季度计划、节日计划、专业设计，集中制作和采购。 5.2礼品的采购和制作 礼品集中制作与采购： 根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》， 公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等、报公司分 管副总审核一＞总经理审批后，公司统一集中采购礼品。 日常礼品采购与制作: 各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能 满足需要,可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，由公司采购部 组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会与 管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。其审批流程按分管副总审核一＞ 总经理审批后控制。 特殊礼品的购买制作： 针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼 品采购申请单》、《礼品采购询价记录表》，经过审批后由总经理安排采购部负 责采购落实。 5.3礼品入库 所有礼品采购回后由采购部、企管部行政主管和行政员共同验收入库，建立 礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报管 理中心副总、总经理以及相关部门。