总表变，分表也变。分表变，总表也会跟着变！excel历史难题终被搞定！.docx

总 表 变 ， 分 表 也 变 。分 表 变 ， 总 表 也 会跟着变 ！excel 历史难题终被搞定！ 在 很 多 情 况 下 ， 我 们 需 要 一 张 合 并 的 总 表 ， 同 时 也 需 要 根 据 某 列生 成 一 个 个 分 表 。 问 题 是 怎 么 样 才 能 让 这 些 总 表 和 分 表 互 相 关 联 ， 即当 总 表 添 加 或 删 除 行 后 ， 分 表 也 会 添 加 和 删 除 行 ， 同 样 ， 当 分 表 添 加或 删 除 行 后 总 表 也 会 相 应 增 删 。 这 个 问 题 困 绕 着 很 多 excel 用 户 ， 直 到今 天 上 午 ， 兰 色 突 发 奇 想 用 数 据 连 接 的 方 法 ， 竟 然 实 现 了 。 下 图 是 总 表 操 作 步 骤 ： 1、 数 据 - 现 有 连 接 - 在 窗 口 中 点 击 “浏览更多 ”按钮。 2、找到本文件并选取 3、选取总表。 4、 导 入 数 据 窗 口 中 按 下 图 所 示 设 置 。 5、 把 新 建 的 工 作 表 改 名 为 “A 产品”，然后选取生成的 查询表 ， 数 据 - 全部刷新 - 连接属性 6、在打开的连接属性窗口中，命令文本框中输入语句： select * form [总表$] where 产品名称=A 注: where 的作用是设置筛选条件。A 两边一定要加单引号。 7、切换到使用状况，设置刷新频率。最小 1 分钟。 A 产品表设置效果： 8、复制 4 个A 产品表格，分别命名为 B 产品、C 产品、D 产品、总表 2 9、关闭当前 excel 文件，然后重新打开。这步不能省。 10、选取 B 产品工作表的查询区域，数据 11、命令文本框中，把A修改为B。 同样的操作，修改 C 产品、D 产品..的代码。12、同上修改总表 2 的代码为： select * from [A 产品$] Union all select * from [B 产品$] Union all select * from [C 产品$] Union all select * from [D 产品$] 昨 天 的 微 信 教 程 中 已 做 说 明 ， 这 里 不 再 解 释 。 总 表 2 的 查 询 完 成 效 果 13、 删 除 “总 表 ”工作表 ， 把“总 表 2”名称改为“总 表 ”。 此步作用是用新生成 的 查 询 表 替换原来的 普通表 设置全部 OK！ 测试： A 产 品 工 作 表 新 增 数 据 行 更 新 总 表 数 据 ， 发 现 自 动 添 加 A 产 品 表 中 的 新 记 录 。 同 样 ， 在 总 表 中 添 加 ， 分 表 也 会 自 动 添 加 。删除操作同 样 会 联动更新。 兰色说：今天的操作步骤有点多。同 学们先收藏起来慢慢学吧。