附件：永广铁路间接费管理办法(试行).doc

- PAGE 9 - 附件： 中国路桥永广铁路工程指挥部 间接费用管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为了加强永广铁路间接费用开支的管理和控制，遵循间接费用开支合理、公平并力求节约的原则，根据公司下发各项费用开支管理办法，结合项目实际，特制定本办法。 第二条 间接费用是指指挥部发生的办公费用、差旅交通费用、业务招待费用、职工福利费用、车辆使用费用、管理人员工资等。 第三条 间接费用的开支按部门归口管理，部门负责人是归口费用第一责任人。 第二章 办公费管理 第四条 常用办公用品的采购由办公室管理。各部门需使用办公用品时由部门负责人提前填写办公用品购买申请单，经分管领导批准后，报办公室统一购买。并建立办公用品、行政固定资产进出库台账，并按月及时结算报销。坚持废旧纸张双面利用；对打印机进行区分使用，办公室出红头文件用彩色打印机，其他各部门均使用黑白打印机，并采用灌粉，降低墨盒使用费用。 第五条 指挥部座机话费、水电费、报刊征订、印刷品等由办公室负责管理，并及时结算报销。 第六条 对办公区及施工现场水电加强管理，大力宣传水电等能源节约意识，严盯过程控制，切实提高节能降耗目标。 第七条 办公室是办公费用的归口管理部门，日常加强办公费用的管理，本着合理节约的原则控制办公费用的开支。 第三章 手机话费管理 第八条 因工作需要，为保证工作联系，管理人员实行电话费补助制。 话费补助标准如下： 级 别 月补助金额 项目正职、主持工作的副职 400元 项目副职、主持工作的副副职 300元 部门正职、副职 200元 一般管理人员、驾驶员 100元 第九条 享受话费补助的人员，应自购通讯设备，办理适用的本地话费套餐，必须24小时开机，以便工作联系。若当月三次联系不到，且无正当理由，取消当月话费补贴。 第十条 若出差时间较长等特殊原因造成当月话费超标的，可以经指挥长特批适当提高补助标准。 第十一条 话费补助由办公室负责，按季度编制话费补助单。由财务部审核，经指挥长签字后支付。 第十二条 办公室负责电话费补助台账登记工作。 第四章 业务招待费管理 第十三条 业务招待费是指单位为生产经营和正常的工作往来而支出的合法、合规的接待费用。业务招待费的使用必须坚持合理、合规、必要、节约的原则。 第十四条 根据公司相关规定，业务招待费按全年营业额的1.2‰限额控制使用。 第十五条 业务招待费开支标准：外部单位来项目临时性办公事人员，可实行工作餐招待；业主、监理等地方单位工作人员就餐标准，视工作内容，一般安排在内部食堂就餐。 第十六条 业务招待费开支人员范围：除领导班子成员外，其他人员原则上不允许发生招待费用，若需发生，需提前请示分管领导（短信、电话等方式）。未经得领导同意或未请示先开支，一律不予报销。 经办人员不得与当地酒店、饭店就业务招待费签订先签单月底集中付款协议，必须一事一报。 第十七条 指挥部购买日常招待物品（如烟、酒等），由办公室统一采购管理。事先申请，经指挥长同意后方可购买。 各部门仅部门负责人有权领用招待物品（如烟、酒等大额物品），先填写招待物品领用申请单，经分管领导审批同意后，方可领用；领用烟一条、酒一箱及以上，经分管领导审批，还需指挥长审批同意后，方可领用。 第十八条 业务招待费报销审批流程：财务部审核票据并粘贴→经办人签字确认→分管领导审核→总会计师审核→指挥长审批→财务报销 第五章 福利费用管理 第十九条 职工福利费用指在间接费用项下核算的用于职工福利的有关费用，主要指：工伤人员的医药费、职工食堂炊具、职工伙食费等。 第二十条 食堂伙食标准：午餐、晚餐按照三菜一汤的标准，荤素、营养搭配合理。根据当地的物价水平，标准一般应控制在20元/天/人以内。工作餐标准：个人20元/天/人，桌餐30元/餐/人。 第二十一条 职工家属探亲，一周之内免收伙食费，超过一周按职工伙食费标准收取，小孩免收。职工个人承担伙食费、家属就餐费用从当月本人工资中代扣。 第二十二条 职工食堂应实行“五大节”统一会餐制。“五大节”指：春节、元旦、五一、中秋、国庆。会餐费用由指挥部进行补贴，一般采取30元/人的标准。“五大节”会餐制适用于节日未放假或留守人员较多时。其余时段，可根据每月食堂的收支和项目地处环境情况，在节余条件下，安排每月会餐一次。 第二十三条 食堂采购保管制度 一、原料辅料采购由食堂管理员、厨师两人共同就近市场选择商家配送，遵循“货比三家”的原则，保障食品的卫生、安全、质优、价廉。 二、食堂管理员和厨师共同对采购回来的原料辅料进行验收，拒收伪劣、腐烂变质、过期、数量不符的食品蔬菜，验收后在单据上签字，未签字单据不予报销。 三、厨师为仓库管理员，负责管理炊