公司商务算量中心实施管理办法（试行）.doc

PAGE 1 商务算量中心实施管理办法 （试行） 第一章 总则 一、为了加强企业商务管理基础工作，及时准确地做好投标报价、施工图预算编制、项目承包量本目标测算等工作，提高过程报量、过程结算和竣工结算工作质量，促进企业商务管理工作整体能力的提升，对现有预算成本部的工作职能进行适当调整，在分公司层面增设商务算量中心。 二、商务算量中心为总经济师领导下的独立部门机构，其主要职责是：投标算量及报价编制、施工图预算编制、结算编制及算量人员业务培训等工作。 第二章 组织机构 一、人员编制：算量中心设主任1名，由分公司副总经济师担任。未设置副总经济师岗位的分公司由总经济师兼任，另设副主任1名。预算员：初期按12人-20人考虑(原则上不超过20人)，其中土建预算员10-16名（钢筋算量人员不少于4名），安装预算员2-4名（水暖、电气等专业）,下设2-3个算量小组。（人员岗位职责见附件）。 二、编制依据：满足公司、分公司生产经营管理需要，保证投标、施工图预算及结算工作的正常进行，强化商务管理基础工作质量的提升。根据分公司年度产值规模核定人数，即土建算量人数按1.5万平米-2万平米/月人，安装工程人数按3万平米-4万平米/月人，具体定编人数根据分公司每年投标和年度开工项目的实际情况确定。当年度生产经营业务和规模有重大变化时，算量中心的职能及机构人员配置也应作适度调整。 主任 主任 组长组长组长 组长 组长 组长 安装预算员土建预算员钢筋预算员 ...安装预算员土建预算员钢筋预算 安装预算员 土建 预算员 钢筋 预算 员 ... 安装预算员 土建 预算员 钢筋 预算 员 ...  钢筋 预算 员 ... 安装 预算员 土建 预算员 （架构图） 三、任职资格：算量中心人员须具备较强的工作能力和业务水平，有类似丰富的工作经验，具备手工算量、软件算量、电子表格编制能力，包括对相关价格的了解和分析能力。部门负责人和组长均应有从事项目商务主管或负责商务标书编制的完整经历，并取得了较好的业绩。具体任职条件： 岗位名称 任职条件 备注 主任 由分公司副总经济师/总经济师兼任 副主任 工作不少于五年，具有项目商务主管的经历，能独立组织投标算量和组价工作，具有中级职称和相应的工程造价执业资格，具有很好的组织协调沟通能力，能熟练运用运用软件。（注：由副总经济师兼任主任的，可不设副主任岗位，由总经济师兼任主任的，可考虑设副主任岗位。） 组 长 工作不少于三年，具有项目商务主管的经历和投标工作经历，具有初级以上职称，能独立完成算量和主要组价工作、具有较强的组织和协调能力。能熟练运用运用软件。 组 员 工作不少于两年，具有从事项目商务预算编制工作或投标算量经历，具有较为扎实的预结算工作能力。能熟练运用运用造价软件。 资料员 1人 四、人员来源： 一、以公司自有人员为主。对现有项目商务人员和分公司商务部门人员进行筛选，综合考虑其业务水平后调入分公司算量中心。 二、外聘少量造价人员。如自有人员不能满足分公司算量中心工作需要的，可适当聘用少量造价专业人员，聘用人员总数不得超过算量中心总人数的三分之一。外聘人员须通过分公司考试合格,报公司同意后方可聘用。 附：项目商务人员配备标准 序号 项目规模 人员配置 1 一档（建筑面积≥30万m2或合同额≥10亿元） 3-4人 2 二档(20≤建筑面积﹤30万m2或5≤合同额﹤10亿元) 2-3人 3 三档(10≤建筑面积﹤20万m2或2≤合同额﹤5亿元) 2人 4 四档（建筑面积﹤10万m2或合同额﹤2亿元） 1-2人 注：1.上表各档人员配置含项目商务主管1人。 2.算量中心人员原则上两年内不得变动；项目商务人员 在项目周期内不得变动。 第三章 部门职责 部门工作职责 （一）投标算量工作 负责分公司投标算量工作，确保算量的及时性和准确性。组价报价及成本测算仍属分公司预算成本部职责（单独成立投标中心的分公司，则投标工作由投标中心负责）。 1.熟悉招标文件相关规定和图纸，提交商务算量部分的答疑文件，按时完成投标算量工作。 2.按投标组价和成本测算要求完成算量的分析、分类汇总工作。 3.投标算量的商务交底工作（包括对报价部门和项目部的口头及书面交底）。 4.建立投标工程量数据库，资料整理及归档。 （二）施工图预算工作 1.编制施工图预算。负责新开工项目的施工图预算书编制，从施工图下发至算量中心后的30日至60日内完成预算工程量计算，并对项目进行工程量交底，协助项目部向业主报送预算书，提供分区、分栋、分层材料预算用量和总预算量。确保数据内容的真实、准确和完整。 2.跟进工程变更。及时更新预算量，为过程报量和对量工作做好基础准备工作。 3.做好与业主对量。负责与业主进行结算对量，按计划及时完成对量工作。 （三）