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厦门公司劳动用工管理办法
1 总则
1.1 为加强劳动用工管理,完善劳动合同制度,保持稳定和谐、明晰有序的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》等法律法规和有关规定,结合厦门公司实际,制定本办法。
1.2 劳动用工是指通过企业与劳动者签订劳动合同,建立劳动关系的直接用工形式。与公司建立劳动关系的员工均适用本办法
1.3 企业劳动用工遵循内部调剂为主,适当吸纳优秀新员工,员工总量实行控制,不断提高和增强在职员工的工作能力和业务素质的原则。在劳动用工不能满足企业用工需求情况下,可以通过劳务用工形式使用社会劳动力资源间接用工。
2 管理职责、权限
2.1 为了加强对企业用工工作的领导和管控,公司成立用工管理工作领导小组,研究和确定企业用工重要决定和重大问题。公司总经理任组长,主管生产副总经理、工会主席任副组长,成员部门由人力资源部、工会、法律部、监察部、财务部、成本部、安质部组成。领导小组下设办公室,办公室设在人力资源部,具体负责企业劳动用工管理相关工作,人力资源部部长任办公室主任。
2.2 人力资源部是劳动用工管理工作的主责部门,负责贯彻国家和上级劳动用工法律法规、政策规定, 制定劳动用工管理规章制度和开展日常管理工作。
2.3 人力资源部负责企业用工的业务指导和监督检查,负责制定和修订企业劳动用工管理办法和劳动合同范本,负责本部及所属各单位用工的审批和劳动合同的签订、变更、续订、解除或终止。
2.4 公司所有人员的录用审批权限在公司人力资源部,所属各单位均不得擅自与劳动者建立任何形式的劳动关系。
3 劳动合同和劳动关系
3.1 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位自用工之日起一个月内必须与劳动者订立书面劳动合同。
用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
3.2 劳动合同双方当事人的主体必须合法,劳动者必须年满16周岁且符合录用条件。
3.3 劳动合同订立、变更、续订应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。单位一方应当在劳动合同签署处加盖公章并由法定代表人签字或委托代理人签字,但委托代理人不得再转托。劳动者一方必须本人签字。劳动合同书由当事人双方各执一份。公司应当将双方签字盖章的劳动合同文本一份交付员工本人,并保存签收记录;另一份文本应作为永久文书档案妥善保管。
3.4 订立劳动合同时应区别情况,确定合适的期限:
3.4.1 对于稀缺人才、高技能人才、军转干部、服役10年以上的转业士官或拟长期使用的人员以及法律规定的情形,可以订立无固定期限的劳动合同。
3.4.2 对新录用的统招大中专毕业生、退伍义务兵、一定时期内使用的专业技术人员、具有一定岗位技能的人员可以订立固定期限的劳动合同,合同期限一般不少于三年。
3.4.3 对于技术含量较低工作岗位的人员或因某项工作(工程)需要使用的人员可以订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同,劳动合同期满或该工作任务完成时劳动合同即时终止。
3.5 公司定期对员工工作能力和工作态度等方面进行绩效考评,考评结果作为员工工作岗位调整和劳动合同履行的依据。评价等级可分为优秀、良好、称职、需改进和不能胜任工作。受到警告、严重警告、诫勉、记过、记大过等处罚的员工直接评为需改进,受到降级、撤职等处罚或综合考评低于60分的,给予不能胜任工作评价。
3.5.1 对于签订无固定期限劳动合同的员工,连续三年考评结果为“需改进”按不能胜任工作对待;对于签订固定期限劳动合同的员工,连续两年考评结果为“需改进”按不能胜任工作对待。对“不能胜任工作”的员工,经培训或岗位调整仍然不能胜任工作的,办理解除劳动合同手续。
3.5.2 对固定期限劳动合同到期的员工,年度考评结果为不能胜任工作的,不予续签劳动合同。
3.6 初次订立劳动合同应当约定试用期。试用期的约定应符合劳动合同法的规定。对试用期的员工应于试用期满前进行考核,被证明不符合录用条件的应当解除劳动合同。
3.7 在合同期限内,有下列情形之一的,员工应当与原单位解除劳动合同,与新单位重新订立劳动合同:
3.7.1 因工作需要,在不同法人单位之间调动的;
3.7.2 因单位(机构)改制、分立、分离、合并、撤消、整建制(划归)移交、人员分流安置等原因引起劳动关系变更。属于上述情形的员工不论其是否愿意与新单位订立劳动合同,均不影响原单位与其劳动合同的解除。
3.8 员工长期病休实
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