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中国华西员工入职、调配、离职管理办法
总则
为规范公司员工的入职、调配和离职管理工作,制定本办法。
公司员工的入职、调配和离职工作由人力资源部归口管理和负责实施,各单位遵照执行。
本办法适用公司所属各分、子公司和全体员工。
员工的入职管理
员工入职实行公开、公平、公正、择优录用的原则。
员工入职包括:
上级单位的委任,集团公司范围内调入员工的聘用;
公开面向市场招聘员工;
录用应届大专、本科及以上学历毕业生;
续聘员工。
员工聘用条件:
须满足工作岗位的任职要求,胜任岗位说明书描述的工作内容,面试、笔试、综合考核合格。
招聘管理人员,符合以下条件之一的可优先录用:具有中、高级专业技术资格,注册类一级执业资格,中、高级职业资格,全日制本科及以上学历者。
招聘技术型工人,符合以下列条件之一的可优先录用:
技师、高级技师职业资格,获得各类技术类竞赛三等奖以上者。
录用应届毕业生须满足下列条件:
1. 建筑老八校,211、985等重点院校应届本科及以上学历毕业生,部分特殊、重点专业可破格录用应届大专学历毕业生;
2. 专业对口:土木工程类、造价管理类、机电工程类,财务、行政、人文、法学综合类等专业;
3. 成绩优秀,毕业到公司报到时须取得毕业证书及学位证书;
4. 服从工作安排、身体建康,中共党员、学生干部,语言、文艺、体育等特长生优先;
5. 具有较强的沟通表达能力及组织协调能力。
续聘员工条件:
公司在岗员工聘任期内年度考核称职。
凡属下列情况之一者,一律不予聘用:
未满18周岁者;
经查学历和工作履历不实,有欺骗、隐瞒行为者;
经公司指定医院体检不适宜工作者;
认定不适宜担任岗位工作者;
挪用、拖欠公款尚未清偿者;
曾经被本公司除名(开除)或未经批准擅自离职者;
被司法机关追究刑事责任者;
患有精神病者;
吸毒者;
其他不符合聘用条件的。
员工聘用程序:
上级委派,根据任职文件、商调函等办理聘用手续。
调入员工、市场招聘员工聘用程序
1.各单位、总部部门根据工作需要提议拟调、拟聘人员,向公司人力资源部报送《中国华西应聘、调动、入职人员登记表》,交验人员身份证、学历证书、职称证书、岗位证书、职业资格证书等原件并留复印件,上交离职证明(应聘人员)、县(区)级及以上医院体检表等;
2.公司人力资源部审核后报分管领导、总经理、董事长审议批准后,按规定程序办理调动、聘用手续,签订劳动合同。
应届大专、本科毕业生录用程序:
各单位、各部门提出需求计划,报公司人力资源部汇总,提交公司经营管理班子研究、董事会批准后,人力资源部组织进行校园招聘,确定人选,签订毕业生就业协议书;
新员工报到,提交报到证、身份证、学历证、学位证、岗位证书或职业资格证书、县(区)级医院体检合格证明等资料,填写《中国华西应聘、调动、入职人员登记表》,参加入职培训,分配各单位后一个月内须签订劳动合同。
续聘员工程序:
公司经营管理班子成员由董事会聘任;
公司总部部门负责人、所属单位行政负责人、财务负责人由董事会批准,经营管理班子聘任;
公司总部部门主管及以下员工、所属单位管理班子副职由经营管理班子聘任;
其他员工(或称“一般人员”)由所属单位管理班子聘任。
各单位应严格对照工作岗位所需条件筛选市场招聘人员,严格控制非工程类特别是非所需专业人员的招聘。
严格控制专科及专科以下学历人员招聘,本科比例应达85%以上。
市场招聘人员,工作经验应有三年半以上,未达三年半人员须特别优秀,经履行聘用报批手续后才可通知办理入职手续,严禁先使用后报批。
特殊人员或专门人才破格录用须公司经营管理班子研究通过,报董事会批准后方可聘用。
人力资源主管部门对市场招聘人员诚信、原单位是否办完离职手续等情况做详细调查及了解,严控用工风险。
员工的内部调配管理
员工内部调配包括:
单位之间调动(含个人申请、单位申请和公司安排)。
单位内部调动。
调动种类:
1. 平行调动指岗位级别相同的人员在各单位内部或单位之间调动;
2. 晋升调动指岗位从低级别向高级别的调动;
3. 降职调动指不能胜任本职工作岗位的人员从岗位高级别向低级别调动;
4. 临时调动指根据工作需要临时调动到所需岗位工作。
5. 借调指根据工作需要一段时间不转关系而调动到所需单位有关岗位工作。
各单位之间员工调动程序:
个人申请、单位申请调动:提交调动申请,本单位签署意见、盖章,报公司人力资源部,人力资源部与拟调入单位协调,报经公司同意,履行总经理、董事长事务审批后,办理调动手续;不同意的,反馈至个人和相关单位。
公司安排:人力资源部与调入、调出单位协调,履行审批手续后,办理调动手续。
单位内部员工调动程序:
个人、部门或项目提交调动申请,报综合管理部,综合管理部提交所在单位管理班子同意后办理调动手续。
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