商略达.项目管理系统.pdfVIP

商略达·项目管理软件系统概述 商略达项目管理系统需要实现组织内全部项目的综合管理，实现项目全生命周期的全程管理。主要功能 需求介绍如下： 数据权限管理 由于产商略达项目管理系统实现了多级组织、多项目的管理体系，系统实现多级数据权限管理，不同层 次的人员可以根据工作性质、业务属性、地域等不同进行不同的系统授权。 领导项目预警视图 公司中高层领导及项目负责人可以根据项目数据权限（如项目类别、所属部门或业务中心、所在物理区 域等），查看各项目开展过程中的项目进度状态、成本控制与财务状况、资源利用状况及风险等综合信 息，系统以“红绿黄”灯的形式对项目进度、成本和项目问题等进行展示。 领导可以通过看每个项目的“红绿黄”，可以快速知道每个项目的进度、成本和问题，分别点击每个灯就 可以查看每个项目的进度状态、成本状态和项目问题处理状态。具体每个“红绿黄”的含义、出现黄、红 的条件可以根据企业的实际情况进行定制。 项目立项 项目建立的方式可以由项目经理在系统中手工创建项目，设置项目的名称、计划起止时间等基本信息； 也可由项目管理员手工将项目建立到系统中，设置项目各种基本信息，并把项目分配给不同的项目经 理。 项目预立项 建立项目后，可以执行项目预立项审批流程，项目经理或项目管理员通过系统发起项目预立项审批工作 流，项目经过各级审批后批准预立项。系统支持审批时自动提醒、邮件集成提醒、短信提醒等多种方 式。 项目模板管理 项目管理员可在系统中设置各类项目模板，包括定义项目任务、任务工时、任务预算等信息，供以后项 目经理自动创建项目，实现项目任务标准化，并可设置每类项目的项目经理在创建项目的必选/可选任务 等信息。 项目任务分解(WBS) 项目经理为自己的项目进行任务分解(WBS)，设置任务的计划起止时间、计划工时、计划费用等信息。 项目经理为项目任务分配任务资源，设置资源任务的计划起止时间、计划工时等信息。也可支持由项目 组人员自己选择项目和任务。支持Excel或Project导入项目任务等数据。 项目计划制定与审批 项目经理制订好进度计划后，通过系统发起项目计划审批工作流，经过各级审批后批准项目计划。系统 支持审批自动提醒、邮件集成提醒、短信提醒等多种方式提醒和处理。 项目预算制定 项目经理在项目立项通过后，可制订项目预算，系统支持一级科目和二级科目预算方法（详细见科目设 置部分），项目经理制订预算后，可发起预算审批工作流。 项目预算审批 项目经理或项目管理员通过系统发起项目预立项审批工作流，项目经过各级审批后批准预立项。系统支 持审批自动提醒、邮件集成提醒、短信提醒等多种方式。 项目预算变更与审批 项目经理在项目执行中需要修改项目预算，系统可以修改项目预算，能支持一级科目和二级科目预算方 法（详细见科目设置部分），项目经理修改预算后，可发起预算修改审批工作流。项目经过各级审批后 批准预算修改。系统支持审批自动提醒、邮件集成提醒、短信提醒等多种方式。 项目状态管理 项目管理系统要支持项目准备、预立项、立项、进度审批、预算审批项目启用、挂起、异常结束等状态 管理。 任务进度申报 项目人员可以对自己负责的项目任务的进度进行申报，通过每个人对任务的申报，可以自动进行工时和 进度的汇总和计算。 项目费用报销 项目经理或员工对发生在项目上的费用进行报销，经过费用报销工作流以后，相关费用直接记入项目或 任务的成本。 项目问题管理 可以对项目执行过程中的各种项目问题进行管理，并对每个问题进行状态、负责人、处理状态、风险等 级、处理进展等进行管理，最后可以统计各类项目的问题情况和风险发生情况。 项目质量管理 实现对项目质量进行管理，出现质量问题后，可以按项目问题和风险进行管理。 项目变更管理 可以对项目执行过程中的各种变更进行管理，并对每个变更进行状态、负责人、处理状态等进行管理， 最后可以统计各类项目的变更，以及变更造成的影响。 合同与收付款管理 可以根据项目进度，对项目合同和项目收付款进行管理。系统可以在立项以后，录入项目合同，再根据 合同条款和收款、付款计划和具体日期。根据项目执行进度和实际日期，可以在计划到期的收款和付款 能自动进行提醒，以便能及时进行项目合同执行和收款和付款。 项目状态管理 可以在项目执行过程中对项目、任务和各级子任务进行状态管理。只有处于Active状态的项目、任务和 各级子任务才可以上报工时、报销费用和填报进度。 统计分析 商略达项目管理软件系统可以动态生成各种动态的图形和报表，以便直观的展示项目管理软件和项目人 员工时管理数据。 公司中高层领导及项目负责人可以根据对所管辖的项目进行综合统计分