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中建四局珠海公司 风险抵押管理办法
项目风险抵押实施管理办法
文件编号
CSCEC4-zh-fxdy-01
文件修订
第0次修订
珠海公司项目风险抵押 实施管理办法
珠海公司项目风险抵押实施管理办法
1、目的
1.1 为建立健全项目风险抵押的长效机制,加强常态化管理,特制定本办法。
术语及定义、业务流程
2.1在本办法中,根据项目规模的大小,把项目划分为四个档级:
一档:建筑面积≥50万m2或合同额≥10亿元(RMB);
二档:30万m2≤建筑面积<50万m2或5亿元(RMB)≤合同额<10亿元(RMB);
三档:10万m2≤建筑面积<30万m2或2亿元(RMB)≤合同额<5亿元(RMB);
四档:建筑面积<10万m2或合同额<2亿元(RMB);
2.2在本办法中,对有关称谓和术语做以下说明:
局:指中国建筑第四工程局有限公司。
公司:指珠海分公司。
分公司:指四级单位,包括东莞分公司、贵阳分公司、遵义分公司、深圳分公司、路桥分公司。
项目进场:以业主书面要求的进场时间确定,业主无书面要求的,影响业主办理确认手续。
2.3业务流程
序号
步骤
说明
部门
完成事项
1
项目进场
项目进场后五个工作日内,分公司应将《项目进场备案表》报至公司商务部
分公司商务部
《项目进场备案表》(word及扫描件)
2
责任书拟定
项目进场后一个月内,应获得项目经理任命及项目部成立的批复文件。根据项目成本测算及项目实际情况,由分公司与项目部完成《项目部目标管理责任书》的拟定(使用公司责任书模板)。
分公司商务部、项目部
项目部成立及项目经理任命批复文件《目标管理责任书》初稿
3
责任书审核与签订
责任书及时报公司商务部审批利润率及量控指标。审核修改完毕后由分公司与项目部签订责任书,扫描件报公司商务部。
公司/分公司商务部、项目部
《目标管理责任书》(word及扫描件)《项目部风险抵押金交纳人员明细表》抵押金缴纳财务凭证及单人收据
4
目标责任分解
项目部应根据与分公司签订的《责任书》对项目部目标责任进行分解,并由项目经理与各部门负责人签订项目内部管理责任书。
项目部
《项目内部管理责任书》
5
节点考核申请
项目考核节点的划分应在责任书进行约定,达到考核节点后,根据考核内容,项目部向分公司同步提交《项目节点考核申请》,以及各项考核指标的完成情况说明和相关的证明材料,以便于分公司复核审查。并同时报公司商务部备案。
项目部/分公司商务部
《项目节点考核申请》《申请节点考核承诺书》与节点对应的《成本分析报告》各项考核指标的完成情况说明和证明材料
6
组织节点考核
考核项目利润成本达到责任书要求后,分公司应组织人员在收到项目部申请后一个月内,对项目进行节点考核,保证项目质量安全管理受控。
分公司相关部门
组织考核工作
7
节点考核兑现
节点考核结束,分公司应出具《项目节点考核报告》,对各项考核指标的完成情况以及存在的主要问题进行说明,根据责任书约定及考核结果,核定兑现金额。节点考核报告由分公司商务部负责起草,各考核人员签字确认,经分公司总会计师、总经济师、总工程师、生产副总和分管领导审核,总经理批准后,报公司商务部备案。分公司根据考核报告在一个月内完成兑现,兑现凭证报公司商务部备案。
分公司相关部门
《项目兑现考核表》
《项目节点考核报告》节点兑现奖金发放表(word及扫描件)节点兑现凭证
8
最终考核申请
项目完成竣工验收、竣工结算和内部结算,债权债务全部锁定后,分公司向公司报告,由公司对利润率指标的完成情况进行初步核定。利润达到要求的,根据《责任书》考核各项指标,项目应提交最终成本分析报告及成本还原材料以及相关证明资料。
公司/分公司商务部、项目部
《项目节点考核申请》《申请节点考核承诺书》最终《成本分析报告》及《成本还原》材料各项考核指标的完成情况说明和证明材料
9
最终考核兑现
分公司商务管理部对项目成本及上交资料进行全面审核,并负责起草《项目最终考核报告(初审)》,上报公司。公司商务管理部核定初审报告各项指标数据及相关资料,报公司成本委员会上会讨论,对各项指标的考核结果、风险抵押金的返还金额、超利润奖励金额、单项考核指标奖罚金额等进行逐一核定,出具《项目最终考核报告》。分公司根据考核报告在一个月内完成兑现,兑现凭证报公司商务部备案。
公司/分公司商务部、项目部
《项目最终考核报告(初审)》(分公司)《项目最终考核报告》(公司)最终兑现奖金发放表(word及扫描件)最终兑现凭证
3、基本要求
3.1 公司所有项目必须执行风险抵押目标责任制。
3.2 公司商务管理部为项目风险抵押目标责任制的主管部门,各公司、分公司总经济师为项目风险抵押目标责任制的分管领导。
3.3 公司成立
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