发票和包装单据.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 装箱单的填制 (5)合同项目号(Item No.of Cont.)：根据合同或发票严格填写。此栏对在一份合同内多种类货物出口更为重要。 (6)品名和规格(Name of Commodity Specification)：要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明详细货名。 (7)包装单位(Unit)。 * 装箱单的填制 (8)数量(Quantity)：注明此箱号内每种货物的包装件数。例如：“case 20”、“drum 30”、“bale 50”，在合计栏处同时注明合计件数。 (9)毛重(Gr.Weight)：注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重(Subtotal)，最后在合计栏处注明总货量。如信用证或合同未要求，不注明亦可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐项列明。 * 装箱单的填制 (10)箱外尺寸(Measurement)：注明每个包装件的外尺寸。 (11)唛头(Shipping Mark)：与发票一致，有的注明实际唛头，有时也可以只注明“as per invoice No.×××”。 (12)合计：此栏可对(8)、(9)、(10)栏合计。 (13)出单人签章：应与发票相同，如信用证规定装箱单为“in plain”或“in white paper”等，则在包装单内不应出现买卖双方的名称，不能签章。 * 填制装箱单和重量单的注意事项 第一，单据的名称必须与来证要求相符。如信用证规定为“Weight Memo”，则单据名称不能用“Weight List”。有的出口公司将两种单据的名称印在一起，当来证仅要求出具其中一种时，应将另外一种单据的名称删去。 第二，两种单据的各项内容，应与发票和其他单据的内容一致。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量，应与发票、提单上的总件数或总重量相同。 * 填制装箱单和重量单的注意事项 第三，装箱单所列的情况，应与货物的包装内容完全相符。例如，货物用纸箱装，每箱200盒，每盒4打。 第四，如来证要求这两种单据分别开列时，应按来证办理，提供两套单据。 第五，如来证要求在这两种单据(或其中一种)上注明每件货物的尺码时，应将每件货物的尺码标明。如来证要求标明总尺码时，应照办，单据上的尺码，应与提单上注明的尺码一致。 * 填制装箱单和重量单的注意事项 第六，如来证要求提供“中性包装清单”(Neutral Packing List)时，应由第三方填制，不要注明受益人的名称。这是由于进口商在转让单据时，不愿将原始出口商暴露给其买主，故才要求出口商出具中性单据。如来证要求用“空白纸张”(Plain Paper)填制这两种单据时，在单据内一般不要表现出受益人及开证人名称，也不要加盖任何签章。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 海关发票的填制方法 14.单价(Unit price) 应按商业发票记载的每项单价填写，使用的货币应与信用证和商业发票一致 15.总值(Total amount) 应与商业发票的总金额一致。此栏在加拿大海关发票属于“自动生成”的栏目，不需要专门填写。 * 海关发票的填制方法 16. 总重量(净重、毛重) [Total weight (Net, Gross)] 此项目下细分为净重(Net) 和毛重(Gross)， 应填写整批货物的总净重和总毛重，要求与提单和装箱单的相同栏目保持完全一致。 * 海关发票的填制方法 17.发票总值(Invoice total) 此栏与第15栏一样，在加拿大海关发票属于“自动生成”的栏目，要专门填写。 18.如果第1~17栏的任何栏的内容均已包括在所随附的商业发票内，则在右边的方框中打钩(“√”)（If any of fields 1 to 17 are included on an attached commercial invoice，check this box. ) 将有关商业发票号填写在本栏目最下方的横线上。 * 海关发票的填制方法 19.出口商的名称及地址(如果与“发货人”不同) [Exporters name and address (if other than vendor) ] 如出口商与第1栏的发货人不是同一人，则列人实际出口商名称;而若出口商与第1栏卖方为同一人，则在本栏打上“SAME AS THE VENDOR”(与发货人相同)。另外，为慎重起见，出口人应在此栏填写完毕以后签字盖章。 * 海关发票的填制方法 20