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经办人填写《费用报销单》并附全报销单据,并将附件按规定粘贴在原始凭证粘贴单上,经办人必须在附件上签名并注明经手人
2、大小写金额必须相符,无错别字,不得使用圆珠笔或铅笔,不得涂改,并附上相关的有效凭证;
3、报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。
附注:1、差旅费报销时,经办人填写《差旅费报销单》并附全报销单据按此流程审批、报销;
预审《费用报销单》填制正确性、完整性,要求原始单据正确、合法、有效,对审核不合格的财务资料要求更正或重新办理
经部门分管领导审核签字,确认分管部门支出项目
出纳凭审批手续齐全的《费用报销单》给予付款
经集团总经理审核、签字的《费用报销单》交财务部
经财务负责人审核、签字后报送总经理
为规范后勤集团报销程序,提升报销流转速度和精确度,充分发挥会计核算及监督职能,提高管理效益,特制定本办法,请各位同仁配合执行;本办法适用于集团各中心全体员工;本规定经集团总经理办公会议批准后立即实行。
经部门主管、项目负责人审核、签字的《费用报销单》交财务部
实物签收人查验签收并签名
后勤集团费用报销审批流程图
经 办 人
部门主管、项目负责人
财务主管预审
财务负责人
集团总经理
出 纳
经 办 人
实物验收人
部门分管领导
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