S320彬华路竣工文件编制办法.pdf

S320 线陕西彬县至华亭公路工程 竣 工 文 件 编 制 办 法 甘肃易正工程咨询有限责任公司 二0 一七年一月 S320 线彬县至华亭公路工程竣工文件编制办法 目 录 第一章 总 则- 1 - 第二章 立卷与归档依据- 1 - 第三章 术语和定义- 2 - 第四章 公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与管理- 6 - 第一节 组织与职责 - 6 - 第二节 管理与措施 - 8 - 第五章 公路建设项目文件材料的收集范围和移交- 10 - 第六章 竣工档案组卷和编制的要求- 21 - 第一节 分类组卷的要求 - 21 - 第二节 卷内文件系统化排列 - 29 - 第三节 案卷的装订与编目 - 34 - 第四节 竣工图编制要求 - 37 - 第五节 照片、音像档案编制的要求 - 41 - 第六节 案卷的系统化排列、编号 - 42 - 第七节 电子档案的编制要求 - 44 - 第七章 其他注意事项- 47 - 附件：- 48 - 附件一 内封面 - 48 - 附件二 卷内目录 - 48 - 甘肃易正工程咨询有限责任公司 - 1 - S320 线彬县至华亭公路工程竣工文件编制办法 附件三 卷内备考表 - 48 - 附件四 试验报告、记录组卷顺序一览表 - 48 - 附件五 质量保证资料表格索引及填报规定 - 48 - 附件六 竣工图章和档号章式样 - 48 - 附件七 设计变更文件及竣工图档号对照一览表 - 48 - 附件八 公路工程竣工档案编制目录 - 48 - 附件九 案卷移交目录 - 48 - 附件十 公路项目竣工档案移交表 - 48 - 附件十一 施工单位、监理单位归档号填写规定 - 48 - 附件十二 房建监理单位竣工资料组卷顺序 - 48 - 附件十三 房建施工单位竣工资料组卷顺序 - 48 - 附件十四 竣工图编制说明样本 - 48 - 附件十五 案卷编制说明 - 48 - 附件十六 竣工图表 - 48 - 甘肃易正工程咨询有限责任公司 - 2 - S320 线彬县至华亭公路工程竣工文件编制办法 第一章 总 则 为了指导S320 线陕西彬县至华亭公路工程在管理、监理、施工过程中及时、准 确、完整地收集整理项目建设中各种档案资料，并规范完成竣工文件材料的立卷归档 工作，按照工程档案资料收集整理及档案管理相关要求，结合本项目实际情况，特编 制本 《公路工程竣工文件编制办法》（以下简称《办法》）。 公路工程文件材料是指从公路工程建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、 施工、监理及交、竣工验收全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、 声像等形式的全部文件的总称。包括项目前期文件、项目施工文件和项目竣工验收文 件等，并对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式 和载体的历史记录。 项目法人应将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标 制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，俣证项目文件材料收集、立卷、归 档的及时、准确、完整、系统和安全。各单位应配备专职档案管理人员，明确相关岗 位和人员在建设项目文件材料收集归档中的职责和要求,并保持其长期稳定性和连续 性。 第二章 立卷与归档依据 公路工程文件材料的编制与归档涉及到许多方面，其法律、法规文件及编制依据 较多，本《办法》主要依据以下标准规范和文件： 1. 交通运输部关于印发《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》的通知（交 办发[2010]382号） 2. 关于印发《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收 办法》和《交通档案进馆办法》的通知（交办发[2007]436号） 3. 交通运输部关于印发《公路工程竣（交）工验收办法实施细则