家校通项目介绍.ppt

4 “家校通” 主要功能 办公OA 短信平台 家校互动 第二十七页，共五十八页。 目录 1 家校通项目作用与意义 2 家校通产品具体内容 4 3 家校通产品特点优势 家校通产品概述 3.2办公OA 3.3家校互动 3.1短信平台 ? 5 销售部署 第二十八页，共五十八页。 4.1短信平台 应用范围：紧急通知、简短的文字通知、与学生家长沟通、即时通信 说 明： 1）支持发送电信、小灵通、移动、联通终端的手机； 2）可以非常方便地给某位或者某些老师发手机短信； 3）可与学校邮件、公告、公文等功能相结合，例如在公告中发了某个通知，系统会自动触发短信通知给老师，提醒老师登录平台查阅详细内容； 4）可对某班、某级或者全校的学生家长进行短信发送； 第二十九页，共五十八页。 发送选择界面 4.1短信平台——家校通短信 第三十页，共五十八页。 优点： 1、手机全网发送短信 2、强大短信提醒功能 4.1短信平台 第三十一页，共五十八页。 目录 1 家校通项目作用与意义 2 家校通产品具体内容 4 3 家校通产品特点优势 家校通产品概述 4.2办公OA 4.3家校互动 4.1短信平台 ? 5 销售部署 第三十二页，共五十八页。 应用范围：制度化/规范化的表单或者文件的审批,例如:（请假申请表、出外培训申请表、采购申请表、学生大型活动申请表、代课教师经费申请表、设施/设备项目经费申请表、培训学习申请表、活动费用申请表、会议室申请表、信息设备维修申请表、公差/公出/开会申请表等） 说 明： 1）老师向领导发出相应的申请后，领导即可对其进行审批，系统自动流转，最终审批通过后，该老师即可看到审批意见； 该功能同样有短信提醒功能； 2）有存储档案的功能，方便今后随时查阅； 3.2办公OA——工作流程 第三十三页，共五十八页。 优点： 1、申请、审批随时随地 2、无纸化办公、节省成本 3.2办公OA——工作流程 第三十四页，共五十八页。 应用范围：1 、转发上级相关公文给相关老师；2 、学校向老师下发相关严肃的文件与通知 ?说 明： 1）学校领导及相关人员向全校或者部分老师发公文，老师也可转发； 2）在线的老师可以很快被提醒查看公文，不在线的老师手机会有通知短信； 3）可查看老师查阅情况，并可以进行短信催看； 4）对于公文，普通老师可以查阅，也可以转发； 5）有存储档案的功能，方便今后随时查阅； 3.2办公OA——公文流转 第三十五页，共五十八页。 3.2办公OA——公文流转 优点： 1、申请、签收、转发、督办一体化 2、存档查询便捷 第三十六页，共五十八页。 应用范围：资料/表单/文件的收集、重要的工作安排、需协作完成的工作、随机性重要工作 说 明： 1）如教科室要求所有老师上交论文时，老师们可把自己的论文在协办中提交，教科室主任可随时查看办理情况，并可进行催办； 2）有短信提醒功能； 3）有存储档案的功能，方便今后随时查阅； 4）收集和查看下载附件资料简便，便于管理资料。 3.2办公OA——协办管理 第三十七页，共五十八页。 3.2办公OA——协办管理 优点： 1、独立项目管理 2、列表式汇总 第三十八页，共五十八页。 3.2办公OA——公告 应用范围：各种通知、新闻、公告、宣传等 说 明： 1）学校相关领导也可向全校或者指定的老师发布公告；科组长或者老师可向全科组或部分老师发公告。 2）在线的老师可以立刻看到公告，不在线的老师手机会接收到公告通知短信； 3）发布者可查看到公告的查收状态，即老师的查阅与否，并可以进行催看。 4）有存储档案的功能，方便今后随时查阅； 第三十九页，共五十八页。 3.2办公OA——公告 优点： 1、阅读情况可查询 2、查看人员可授权 第四十页，共五十八页。 应用范围：非严肃（或非严格）的交流与沟通、简单的文件传递等 说 明： 1）可以非常方便地给学校（如全校、某个科组）的老师发内部邮件； 2）并且可以上传附件； 3）有短信提醒功能； 4）可查看接收者是否已经查阅等一系列的状态情况，可以进行催看； 5）有存储档案的功能，方便今后随时查阅； 3.2办公OA——内部邮件 第四十一页，共五十八页。 优点： 1、无需记住复杂邮箱地址 2、邮件状态可跟踪 3、无病毒、无垃圾邮件 3.2办公OA——内部邮件 第四十二页，共五十八页。 应用范围：1 、个人文件资料储存；2 、资源共享 ?说 明： 1）文件储存：可以将常用的资料上传至个人文件，方便随时随地下载查阅；相当于一个移动的U盘。 2）精确共享：可以很方便的共享给指定的相关人员 3.2办公OA——网络硬盘 第四十三页，共五十八页。 3.2办公OA——网络硬盘 优点： 1、知识积累与