利用邮件合并制作带照片的准考证.pptx

邮 件 合 并 利用邮件合并制作带照片的准考证 延迟符 目 录 CATALOG 课前复习 新课教学 教学过程 课后作业 延迟符 延迟符 课前复习 PART 01 延迟符 利用邮件合并制作邀请函 利用邮件合并制作邀请函 公司名称 姓名 性别 晨宇 李明 先生 华茂 王晓 女士 金诚电脑 王晓阳 女士 宇宏商贸 赵森淼 先生 一诚教育 张亚洲 先生 华阳商贸 孟小研 女士 延迟符 新课教学 PART 02 延迟符 利用邮件合并制作带照片的准考证 延迟符 教学过程 PART 03 延迟符 准备步骤： 第一步 准备好适当大小的图片 第二步 做好excel准考证数据 第三步 使用word设计准考证模板 第四步 利用Word邮件合并功能 详细过程将操作演示 第一步 准备好适当大小的图片 要点： 下载并储存图片，统一储存为相同JPG/JPEG格式图片 第二步 做好excel准考证数据 准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段。 第三步 使用word设计准考证模板 根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。这里采取了一个近似的大小，设置页边距为适中，纸张方向为横向，纸张大小为B5。关于页面的设置都被放在Word“布局”选项卡中。页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。 第四步 利用Word邮件合并功能 将Excel数据、照片合并到word模板 步骤如下： 启动word程序──打开准考证word模板──先把光标定位在要插入域的地方──邮件──邮件合并──选择“普通word文档”──单击“选择收件人”──使用现有列表──浏览──找到excel文档准考证数据源──打开──依次插入合并域中内容（选择需要的标题，如姓名、考号、座号等）──直到完成所需插入的项目为此。 （插入照片）先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域名”处,选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“照片”──单击确定──单击刚才插入的“域”(不要随便改动域的大小,否则照片会随之出现大小的改变)──按下 “Alt” +“F9”键(显示域路径)──选择“照片”点击“插入合并域”──插入“相片路径”── 按下“Alt” +“F9”键(还原)──按“F9”刷新──点击“完成并合并”──按“ctrl+A” 键全选──按“F9”(显示照片)──单击“保存（选好保存路径及名称）” 延迟符 课后作业 PART 04 延迟符 教学过程 课前准备 课堂实施 课后提升 延迟符 制作工作证 延时符 谢谢聆听！ 敬请批评指正 延迟符