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社团活动项目化运作实施办法
前 百
院团委、学生社团联合会将对我校学生社团活动实行精品社团活动项目化运作管理,对 有创意,有特色,有品牌,有意义的精品社团活动项目,给予资金、政策、人力、物力等各 方面的有层次、有重点的支持,以此推动各社团积极进行创新,积极开展高品质丰富多彩的 社团活动,形成品牌社团的吸引力、影响力和竞争力,促进社团文化的全面发展,巩固缤纷 社团的文化阵地。
第一章总则
第一条 学生社团活动项目化运作的指导思想是:对学生活动实施项目化管理、工程 化推进、社会化运作。
第二条 学生社团活动项目内容主要包括校园文化活动、学术科技竞赛活动、社会实 践活动、青年志愿者活动及上级组织布置的临时性工作等。
第三条 学生社团活动活动项目分为重点项目和一般项目。重点项目是院团委根据年 度工作要点,提出的针对性较强的重点建设项目。一般项目是由院团委各部门提出或由各中 请单位根据自身特点和优势申报的项目。
第四条 学生社团活动项目申报方式为集中和分散,重点项目由校团委集中组织。一 般项目由申请单位根据通知提交立项申请,或者结合自身工作安排,随时向院团委提交立项 申请,由院团委组织评审。根据各团、学组织已开展项目的完成情况,院团委可以对部分时 效性较强的项目采取委托的方式,直接指定项目承办单位。
第二章立项流程
第五条 项目申请(九月):申请立项的单位提出书面申请报告,报告须按照《项目 立项申请表》的有关内容,对活动主题,预期目标,活动经费预算等进行说明,并附详细活 动策划,经社团负责人和院学生社团联合会主席签署意见后交院团委审批。
第六条 项目初评(九月):学生社团联合会成员根据社团申报材料对项目进行初步 评定,从活动创新度、活动策划周密度、目标层次清晰度、策划书写作水平以及财务预算合 理性五个方面对策划进行初评,初评否决的社团可以在接到通知的三天内提出整改意见,整 改后仍存在重大问题或者缺乏可行性,则不予以立项。审批标准主要参照之下几项:
(1)项目紧扣校园文化活动主题,密切围绕学校中心工作,有一定的针对性;
(2)项目目的明确,有良好的预期效果;
(3)项目内容丰富,形式新颖,可操作性强;
(4)项目的实施能起到良好的示范效果和带动作用;
(5)项目实施有完善的组织机构;
(6)项目预算合理,参与面广。
对通过审批,确定立项的项目,存档立项报告;未通过审批的项目,由院团委提出修改意见, 申报单位对项目做出调整后,进行第2次申报,仍未通过者,不予立项。
第七条 项目化答辩及复评(十月):参与社团接到答辩通知后,在规定的时间内参 加立项大会,按照抽签的顺序进行项目答辩,时间约为五分钟(三分钟项目阐述,内容包括: 项目的基本内容和流程,项目的创新点,项目的可行性分析,项目的资金预算。二分钟回答 评委的提问)。
立项答辩结束后,评委将对各项目进行审核并上报院团委核准。审核结果于立项大会结束后 一周内告知参加立项的社团。如果有社团对结果存在疑义,在结果公布后三天内到学生社团 联合会了解情况。通过答辩的社团在规定时间内开展活动。
第八条立项活动的开展和管理(十一月到第二年四月):各社团需按照立项时提交 的活动计划开展工作。学生社团联合会负责对开展的项目进行管理和监督,了解各项目进程 并提出指导意见。对于不合格的活动项目进行相应处理。
项目开展过程中必须设置阶段性指标,并在每一阶段完成时提交阶段性工作报告供社联审核 评估。通过评估的项目可进入下一阶段继续展开,未通过评估的项目根据项目化管理的有关 条例从严处理。
纳入社团风采展的项目必须在社团风采展终止之前完成项目的全部过程。若超过时间未完成 的项目或活动影响未达到预期目标的项目,学生社团联合会有权终止项目,不予资金结算。
第九条 项目资金的结算:项目资金结算凭发票向学生社团联合会申请结算。学生社 团联合会根据项目化评估报告对结算额度予以确认,并将发票提交院团委进行最后的资金结 算。票据不合格造成的损失由社团自行承担。
大型项目的开展可以根据社联财务管理制度提前预支。社团需在活动开展前一周内向社联提 交预支申请并经社联主席签字后上报院团委请求批准。预支部分资金务必列明经费清单并附 上发票,否则社联有权终止合作协议执行并从社团会费中扣除不合格票据的金额。
第十条 活动结项及总结(第二年六月):各社团按照自身实际情况,上交活动期间 的策划、总结报告等。以各社团在项目化实施期间的活动完成情况和社团联合会的调研情况, 作为星级社团评定的依据。..
第三章奖罚标准
第十一条加分项1、校园文化活动项目:
A大型(参与200人以上),6-8分/项B中型(参与100人以上),5-7分/项
C小型(参与100人以下),3-5分/项2、日常临时性组织活动(依据效果及组织情况确定):
A大型(参与100人以上),
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