大唐贵州发电有限公司工程设备材料管理办法（修订）(大唐贵电制〔2021〕28号).doc

— PAGE 8 — — PAGE 9 — 附件 大唐贵州发电有限公司 电力工程项目设备、材料管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强大唐贵州发电有限公司（以下简称贵州公司）工程项目设备及材料管理，控制工程建设成本，提高投资效益，确保工程按期投产，结合实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于贵州公司所属电力工程项目（包括现场施工准备、在建和计划投产的火电、水电、风电、光伏等项目）。 第二章 工程设备材料管理范围和方式 第三条 本办法中的工程设备、材料是指由工程建设的全部设备、材料，包括设备及钢材、水泥 （含粉煤灰和添加剂）、木材、电缆（含母线）、管道（含管材、管件、支吊架和工厂化加工件）、化工产品、保温材料、水塔填料、油料、国家专控的火工材料等。 第四条 项目公司应对设备、材料的计划、招标、合同签订和合同结算工作等进行有效的管理、控制和监督。 第五条 项目公司可根据自身能力和需要，按国家、集团公司和贵州公司有关招投标的法律、法规和办法，将设备、材料的招标、采购、现场管理等具体事宜，按市场机制委托给有资质的物资管理公司，并通过合同关系明确双方的责任和义务，对工程设备、材料采购供应的各个环节进行有效的管理。 第六条 项目公司应将对工程成本及质量影响较大的设备、材料实行集中采购，作为甲供物资进行统一管理，工程发包和建设阶段应对施工承包商工程设备、材料（乙供物资）的计划、采购、检验、保管及使用进行监督控制。 第七条 工程设备、材料仓储设施的建设应本着永临结合的原则进行统一规划。有条件时，应将正式仓储设施提前建设并投入使用，减少施工临时建筑，节约工程投资。 第八条 项目公司应建立工程物资管理体系，对工程设备、材料的采购（计划、合同）、检验、储存、发放、跟踪、盘点等进行管理，并记录供货商、合同价格、供货数量、品种规格、交货期及数量、质量、服务等合同执行情况。 第九条 工程设备、材料的催交催运和监造工作参照《中国大唐集团公司工程项目发电设备催交管理办法》和《中国大唐集团公司工程项目发电设备监理管理办法》执行。 第三章 管理机构及其职责 第十条 贵州公司职责是： （一）工程建设部负责制定贵州公司系统电力工程项目设备、材料管理办法。 （二）工程建设部负责监督检查工程项目现场的物资管理工作。 （三）物资管理部门检查贵州公司系统范围内的电力工程项目设备、材料的招标采购工作。 （四）物资管理部门按贵州公司管理界面划分，监督管理重要设备和物资的招标工作。 第十一条 项目公司职责是： （一）制定项目公司电力工程项目设备、材料管理办法。 （二）具体负责电力工程项目设备和材料的计划、采购、供应、检验、仓贮、领用等组织管理工作。 第四章 工程设备材料计划管理 第十二条 由项目公司负责采购的工程设备、材料，应及时编制设备、材料的月度、季度和年度需求计划。组织审核设备、材料需求计划，并据此编制工程设备、材料采购计划。其主要程序是： （一）依据设计文件提出工程物资清册； （二）审核工程物资清册，确定采购清单和技术要求； （三）依据工程进度分步编制采购计划； （四）审批采购计划。 第十三条 项目公司应在项目的可行性研究阶段，设备的技术条件落实之后开展主设备招标工作；在满足初步设计条件情况下，分批次进行附属设备招标工作。 第十四条 设计单位和施工承包商负责编制工程设备、材料清册，并对其提交的设备清册和材料需求计划的及时性和准确性负责，项目公司负责组织审核工程设备、材料清册，并审批工程设备、材料（乙供物资）采购计划。 第十五条 出现设计变更、材料代用、进度调整等可能导致材料供需变化的因素时，项目公司和施工承包商应及时进行设备材料盘点，并根据需要及时调整计划，做到供需平衡，防止误订、浪费和资金沉淀。 第五章 工程设备材料采购管理 第十六条 项目公司应按市场机制，通过招标或询价、比价方式择优选择工程设备、材料的制造生产厂家和供应商。主要工程材料（如钢材、水泥、木材、油料和火工材料）可由项目公司根据工程具体情况，在保证供应和质量的情况下集中组织采购，对规格、技术要求或供应渠道相同的材料应尽量打包采购以降低采购价格、减少管理成本。 除特殊或关键材料外，不得指定工程材料制造生产厂家和供应商。 第十七条 工程设备、材料按采购计划金额的大小，可实行不同的采购方式。原则上一次性单项设备、材料采购金额在200万元人民币及以上的，必须实行招标采购（特殊材料和用于抢险、抢修的材料除外）；集团公司监管范围内的设备、材料必须实行招标采购。 第十八条 采取分岛（含设计、设备和材料）招标采购的工程项目，工程设备、材料可以采取总承包的供货方式。 第十九条 对于采用招标方式进行工程设备、材料采购的，由贵州公司和项目公司按集团公司规定的职责和管理程序，组织编制工程设备、材