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做好新员工试用期管理方法
关于做好新员工试用期管理方法
如何做好新员工的试用期管理?试用期管理的常规项目有那些?
公司的蓬勃发展,吸引了越来越多的优秀人才的加盟。帮助这部分新员工顺利渡过试用期,快速成长为
企业需要的人,不但能保障公司发展对人力资源的需求,也能为今后和谐忠诚的员工关系打下良好基
础。
但是调查发现,我们在新员工管理中仍然存在一些问题。主要表现在:试用期员工离职率偏高;新员工的
实际工作内容与面试时不一致;新员工缺乏系统的入职指导,成长较慢;以及试用期缺乏具体转正考核标
准,导致新员工工作表现不易衡量等方面。
据此,推行了新的试用期管理工作指南,希望能调动部门、HR和员工三方的力量共同推进和提升公司的
新员工培养工作势在必行。
一、导师负责制,帮助新员工全面成长
新员工入职时,部门将为其指派一名导师,负责他在试用期内全面的指导和培养。而导师将依据岗位要
求以及新员工本身的素质技能,为其订立《新员工指导计划》。指导计划中不但为新员工设定了岗位技
能要求与学习目标,还涵盖了办公软件操作、内部服务等通用技能,以及政策文化等内容的学习。每一
项指导项目都有明确的时间安排以及资源提供人,新员工可以很明确地知道自己在试用期阶段将要完成
的目标以及为达到目标将会获得的必要的培训或支持。
当然,如果新员工对于他的新员工指导计划有不同的意见或需求,可以与导师当面讨论,导师应该根据
员工的意见做出调整。双方同意之后的《新员工指导计划》就成为新员工在试用期内的工作指南。为了
随时检视和反馈计划的完成情况,导师要每月安排一次与新员工就计划完成的情况进行总结沟通。
二、培训与考核并重,让试用期充实而富有成效
根据不同阶段新员工的需求,我们在三个月试用期内共安排了四场新员工培训。针对新员工刚进公司,
对企业环境不熟悉的特点,在第一月开展了公司入职培训,提供了公司发展史、规章制度、企业文化等
内容的介绍;入职第二月,开展了《行业与产品》培训,进一步为新员工介绍公司的产品与行业前景,增
强员工对公司的荣誉感;在新员工基本了解工作内容和熟悉环境之后,为他们订制了办公软件技能培训以
及内部服务素质培训,帮助他们提升工作效率,提高内部服务质量。
在试用期管理中,我们强调:考核不是为了评价过去,而是为了面对未来。为新员工的工作表现进行阶
段性检视并提供及时反馈是试用期指导计划的操作要点,只有这样,才能保证员工的成长方向和效果。
导师和HR都要求定期与员工进行沟通,随时了解员工的发展情况。导师主要就《指导计划》每月与员工
进行检视,对于完成的出色的部分要进行表扬,对于延期完成或没有完成的任务要分析原因,提出改进
办法。HR通过入职指引、首周沟通、期中沟通、期末沟通以及转正答辩共五次试用期沟通来考核新员工
的工作态度和文化融合度。部门和HR对新员工的定期考核以及《指导计划》的完成情况,是转正考核
的主要依据。另一方面,在新员工试用期结束前,新员工需要对自己的试用期进行自我总结并完成转正
答辩。转正答辩是一次对新员工的总体表现和综合素质的系统考核。
三、HR携手部门,共建顺畅的沟通氛围
在新员工指导计划中,HR提供了除岗位技能以外的各种资源和培训,也辅助导师进行试用期计划的推
行。HR另外一个非常重要的工作就是要与员工开展定期沟通。通过试用期内与新员工进行的五次沟通,
HR可以及时了解员工的阶段性工作状态与需求,并及时提供可能的协助;同时,对于一些政策文化导致
的适应困难,或者工作压力与情绪困扰等方面的问题,HR都非常乐意成为员工的倾听者,为员工分忧解
难。
对于员工的管理,关键在于新员工的培养;对于新员工培养,关键在于试用期的管理。希望能通过我们更
为全面的试用期管理制度,通过部门与HR的携手合作,通过导师的有力指导,帮助我们的新员工顺利度
过试用期,在公司的平台上越走越远,越走越好。
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