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office 教程 下册 项目一 综合文档处理.pptx

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Office 教程 下册 项目一 综合文档处理会计学第1页/共64页项目一 文档综合应用 本项目旨在帮助用户了解Word在工作、生活领域中的高级应用,掌握常用办公文档的一般格式和行文规范,为提高办公文档的处理效率、进行复杂文案的处理奠定基础。概述第2页/共64页项目一 文档综合应用课堂任务一Word文案处理的应用领域操作一 Word文案处理的应用领域操作二 如何编排一篇“好文档”项目策划书及结构课堂任务二操作一 项目文档种类及其编排特点操作二 项目策划书的基本结构本章共6课时主讲人:第3页/共64页项目一 文档综合应用课堂任务三封面设计操作一 编排项目策划书前的设置操作二 项目策划书封面组成及编排方法引言的设计课堂任务四操作一 设置文档格式的方法操作二 设置字体和段落格式本章共6课时主讲人:第4页/共64页项目一 文档综合应用课堂任务五正文的设计操作一 项目符号和编号操作二 分隔符的使用操作三 页眉页脚操作四 图文混排操作五 文档结构图目录设计课堂任务六操作一 索引和目录操作二 自动建立目录本章共6课时主讲人:第5页/共64页课堂任务一Word方案处理的应用领域操作一Word文案处理的应用领域1、Word文案处理方面的功能2、Word文案类别操作二如何编排一篇“好文档”1、编排“好文档”应具备的条件2、“好文档”的标准本节内容第6页/共64页1、Word文案处理方面的功能 Word作为Office大家庭中至关重要的一员,在文档(文案)处理方面有着同类文字处理软件无法比拟的优越性,尤其对办公领域的综合文案(长文档)处理有其特有的思想和方法。 Word 2010继续秉承以前版本的文档处理能力,特别是对于长文档的处理方面,充分利用索引、目录、文档结构进行组织和管理,灵活充分地应用Word的字处理能力,能有效地达到对文案处理的效果和目标,满足日常办公需求。操作一Word文案处理的应用领域第7页/共64页2、Word文案类别行政类(如规章制度文档、事项决策文档、通知通告等);业务类(如业务合同、客户函件、项目标书、企划文案等文档);人事类(如人员招聘、奖惩、薪酬、考核等相关文档);技术类(如有关技术标准、发展动态、同行业资料、产品说明等);其它类(不宜归入上述各类的文档统称)。操作一Word文案处理的应用领域第8页/共64页2、Word文案类别你知道文案类别有哪些吗?分别举例说明。Word对于文档特别是长文档的处理,有何特色?操作一Word文案处理的应用领域第9页/共64页1、 编排“好文档”应具备的条件扎实的专业技术能力,能灵活自如地使用Office软件掌握处理办公文档的一般理念办公文档合格与否的评价标准操作二 如何编排一篇“好文档”第10页/共64页2、“好文档”的标准能使文档使用者方便、直观地获得文档信息。文档内容表达完整、详实。版面设计原则:美观、整齐、大方。超过两页的文档需添加页眉页脚。长文档或特长文档,如书籍在添加页眉页脚注意事项。操作二 如何编排一篇“好文档”第11页/共64页“好文档”可以从哪些方面评价? 文档排版时,什么情况下需添加页眉页脚?操作二 如何编排一篇“好文档”第12页/共64页了解Word 2010在文案处理方面的特殊功能认识Word 2010的文案处理领域掌握“好文档”的评价标准本节小结第13页/共64页项目文档种类及其特点项目策划书的基本结构下节重点第14页/共64页课堂任务二项目策划书及其结构操作一 项目文档种类及其编排特点1、项目文档种类2、项目文档编排特点操作二 项目策划书的基本结构1、项目策划书组成结构本节内容第15页/共64页1、 项目文档种类 项目文档一般包括项目需求分析报告、项目竣工验收报告、项目实施方案书、项目策划书以及项目立项书等文档类型。2、 项目文档编排特点操作一项目文档种类及其编排特点文档内容量大、版面复杂、格式丰富、图文并茂第16页/共64页项目文档包括哪些种类?项目文档一般具备什么特点?操作一项目文档种类及其编排特点第17页/共64页1、 项目策划书的组成结构封面引言目录正文附录操作二项目策划书的基本结构第18页/共64页项目策划书一般由哪几部分组成?所有(任意)的项目策划书结构都相同吗?操作二项目策划书的基本结构第19页/共64页项目文档的种类及特点项目文档的结构组成本节小结第20页/共64页编排项目策划书前的设置项目策划书封面的组成及编排方法下节重点第21页/共64页课堂任务三 封面的设计操作一 编排项目策划书前的准备及设置1、页面纸张、边距等设置操作二 项目策划书封面的组成及编排的方法1、项目策划书封面组成2、封面编排方法本节内容第22页/共64页1、 项目书页边距、纸张等设置纸张大小纸张方向页边距文档网格水印、页面背景

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