固定资产及办公用品管理制度.pdf

盛世园林 以诚待人 厚德载物 固定资产及日常办公用品管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司日常办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健精品文档放心下载 发展的同时，杜绝办公用品的浪费现象,降低办公费用支出，特制定本办法。感谢阅读 第二章 范围 第二条 固定资产:单位价值在2000 元以上，使用期限超过壹年的物品。感谢阅读 第三条 日常办公用品：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办谢谢阅读 公生活用品系列等. 第三章 固定资产管理 第四条 行政人事部为固定资产的管理部门。 第四章 行政人事部主要管理职责 第五条 负责固定资产汇总、发放、登记、审核； 第六条 负责固定资产台账建立并进行全面控制监督； 第七条 负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记; 第八条 负责固定资产的维修、保养； 第九条 负责参与固定资产的盘点、清查工作； 第十条 负责固定资产处置（出售、报废等）。 第五章 财务部主要管理职责 第十一条 负责固定资产的计价、折旧核算； 第十二条 负责组织进行固定资产的盘点清查、编制固定资产盘点明细表;精品文档放心下载 第十三条 定期与行政人事部核对，确保账、物相等； 第十四条 参与固定资产处置（出售、报废等) 。 第六章 固定资产的购置流程 第十五条 由需求部门提出申请，填写“采购申请表“，部门负责人，行政人事部、行感谢阅读 政副总依次审定批准后，由采购部负责组织采购。 盛世园林 以诚待人 厚德载物 第十六条 固定资产采购后，行政人事部根据购物发票或清单等进行验收，填写“入库谢谢阅读 单“，并登记台账. 第十七条 财务部凭批准后的“采购申请表”和相应的“入库单”及发票入账.谢谢阅读 第七章 固定资产的保管、保养、维修、报废 第十八条 固定资产的保管、保养工作由各部门及使用人负责。设备发生故障，由使用谢谢阅读 人提出修理申请，填写《固定资产报修单》附件1,行政人事部负责安排维修。感谢阅读 第十九条 行政人事部应严格控制维修费用,充分利用公司内部技术力量，在公司内部感谢阅读 无法解决时，安排外单位修理，使用部门参与验收。 第二十条 固定资产损坏,行政人事部应会同维修人员查明损坏的原因，界定事故责任,谢谢阅读 并将处理结果上报。 第二十一条 固定资产报废是指固定资产在使用及存放过程中，出现老化、损坏、淘汰精品文档放心下载 等现象，使其丧失了使用价值或基本功效，在账面上出现虚值，必须进行产权注销的谢谢阅读 一种行为。符合下列条件之一的固定资产可申请报废： 1. 使用年限过长，功能丧失,完全失去使用价值,或不能使用并无修复价值的；精品文档放心下载 2. 产品技术落后、质量差、耗能高、效率低，已属淘汰且不适于继续使用，或技术指感谢阅读 标已达不到使用要求的； 3. 严重损坏，无法修复的或虽能修复，但累计修理费已接近或超过市场价值的；感谢阅读 4. 主要附件损坏，无法修复,而主体尚可使用的，可作部分报废。精品文档放心下载 第二十二条报废流程由申请部门填写《固定资产报废申请单》除件2，部门负责人审谢谢阅读 核签字，行政人事部组织专业维修人员鉴定复核，行政人事部签字确认经总经理审批谢谢阅读 后方可变卖或销毁；如需变卖，采购部询价、比价,确定价格上报总经理审批后，由行精品文档放心下载 政人事部安排变卖，变卖款（3 日内）交予财务部. 第二十三条 固定资产报废的废旧物资是公司资产的一部分，任何部门和个人均不得擅谢谢阅读 自处理。 第八章 固定资产的内部调动与转移 第二十四条 行政人事部应对闲置固定资产进行调剂使用，以提高固定资产的使用效谢谢阅读 率；不能调剂使用的固定资产，入库封存. 第二十五条 固定资产的调动、转移，应办理交接手续,填写《固定资产内部转移单》谢谢阅读 附件3,行政人事部做好固定资产的相关转移记录。 盛世园林 以诚待人 厚德载物 第九章 固定资产盘点 第二十六条 固定资产盘点应每半年进行一次清点对账，每年的12 月进行一次全面盘感谢阅读 点。 第二十七条 固定资产盘点由财务部编制固定资产盘点明细表，行政人事部负责实施。谢谢阅读 财务部及各使用部门参与盘点后，盘点明细表由盘点人员、使用部门负责人、总经理精品文档放心下载 依次签字确认后由行政人事部、