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固定资产及日常办公用品管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司日常办公用品的管理,在满足工作需要、保障公司各项业务稳健精品文档放心下载
发展的同时,杜绝办公用品的浪费现象,降低办公费用支出,特制定本办法。感谢阅读
第二章 范围
第二条 固定资产:单位价值在2000 元以上,使用期限超过壹年的物品。感谢阅读
第三条 日常办公用品:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办谢谢阅读
公生活用品系列等.
第三章 固定资产管理
第四条 行政人事部为固定资产的管理部门。
第四章 行政人事部主要管理职责
第五条 负责固定资产汇总、发放、登记、审核;
第六条 负责固定资产台账建立并进行全面控制监督;
第七条 负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记;
第八条 负责固定资产的维修、保养;
第九条 负责参与固定资产的盘点、清查工作;
第十条 负责固定资产处置(出售、报废等)。
第五章 财务部主要管理职责
第十一条 负责固定资产的计价、折旧核算;
第十二条 负责组织进行固定资产的盘点清查、编制固定资产盘点明细表;精品文档放心下载
第十三条 定期与行政人事部核对,确保账、物相等;
第十四条 参与固定资产处置(出售、报废等) 。
第六章 固定资产的购置流程
第十五条 由需求部门提出申请,填写“采购申请表“,部门负责人,行政人事部、行感谢阅读
政副总依次审定批准后,由采购部负责组织采购。
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第十六条 固定资产采购后,行政人事部根据购物发票或清单等进行验收,填写“入库谢谢阅读
单“,并登记台账.
第十七条 财务部凭批准后的“采购申请表”和相应的“入库单”及发票入账.谢谢阅读
第七章 固定资产的保管、保养、维修、报废
第十八条 固定资产的保管、保养工作由各部门及使用人负责。设备发生故障,由使用谢谢阅读
人提出修理申请,填写《固定资产报修单》附件1,行政人事部负责安排维修。感谢阅读
第十九条 行政人事部应严格控制维修费用,充分利用公司内部技术力量,在公司内部感谢阅读
无法解决时,安排外单位修理,使用部门参与验收。
第二十条 固定资产损坏,行政人事部应会同维修人员查明损坏的原因,界定事故责任,谢谢阅读
并将处理结果上报。
第二十一条 固定资产报废是指固定资产在使用及存放过程中,出现老化、损坏、淘汰精品文档放心下载
等现象,使其丧失了使用价值或基本功效,在账面上出现虚值,必须进行产权注销的谢谢阅读
一种行为。符合下列条件之一的固定资产可申请报废:
1. 使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不能使用并无修复价值的;精品文档放心下载
2. 产品技术落后、质量差、耗能高、效率低,已属淘汰且不适于继续使用,或技术指感谢阅读
标已达不到使用要求的;
3. 严重损坏,无法修复的或虽能修复,但累计修理费已接近或超过市场价值的;感谢阅读
4. 主要附件损坏,无法修复,而主体尚可使用的,可作部分报废。精品文档放心下载
第二十二条报废流程由申请部门填写《固定资产报废申请单》除件2,部门负责人审谢谢阅读
核签字,行政人事部组织专业维修人员鉴定复核,行政人事部签字确认经总经理审批谢谢阅读
后方可变卖或销毁;如需变卖,采购部询价、比价,确定价格上报总经理审批后,由行精品文档放心下载
政人事部安排变卖,变卖款(3 日内)交予财务部.
第二十三条 固定资产报废的废旧物资是公司资产的一部分,任何部门和个人均不得擅谢谢阅读
自处理。
第八章 固定资产的内部调动与转移
第二十四条 行政人事部应对闲置固定资产进行调剂使用,以提高固定资产的使用效谢谢阅读
率;不能调剂使用的固定资产,入库封存.
第二十五条 固定资产的调动、转移,应办理交接手续,填写《固定资产内部转移单》谢谢阅读
附件3,行政人事部做好固定资产的相关转移记录。
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第九章 固定资产盘点
第二十六条 固定资产盘点应每半年进行一次清点对账,每年的12 月进行一次全面盘感谢阅读
点。
第二十七条 固定资产盘点由财务部编制固定资产盘点明细表,行政人事部负责实施。谢谢阅读
财务部及各使用部门参与盘点后,盘点明细表由盘点人员、使用部门负责人、总经理精品文档放心下载
依次签字确认后由行政人事部、
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