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医院耗材采购管理制度
一、本院医用耗材的购置使用管理实行院长领导下的集体负责制,医用耗材管理委员会负责重大事项的咨询和论证,医务处、护理部、器械科和物资供应科负责具体管理与实施,临床科室不得自行购入和使用。
二、医用耗材集中采购供应需坚持质量优先、价格合理的原则,医用耗材集中采购以公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、集中限价采购以及认定的其他采购方式进行。
三、要求采购对象(企业或供应商),应具有以下内容:
1、医疗器械生产企业许可证或医疗器械经营企业许可证,可生产或经营范围内经注册的产品;
2、医疗器械生产或经营许可证;
3、营业执照的复印件;
4、医疗器械注册证(含附件)和其他证明文件的复印件;
5、产品检验报告;
6、产品合格证;
7、销售人员的单位授权或委托书。
五、与供应商签订合同的条款及相关内容:
1、医疗器械质量符合质量标准和有关质量要求;
2、产品出厂时每件包装中应符产品合格证;
3、厂家提供医疗器械产品生产注册证复印件;
4、产品应由生产日期或批(编)号;
5、限期使用产品,应标明有限期;
6、医疗耗材包装应符合储运部门及有关部门要求;
7、证件医疗器械需附产品合格证。
六、对采购的医疗耗材采取采购登记制度,详细的记录产品名称、型号、规格、数量、单价、产品批号、消毒灭菌日期、失效期、出厂日期、卫生许可证号、每次订货与到货的时间,发放到科室的耗材必须有双方经办人签字。
七、设置医疗耗材用品库房,建立库房管理制度和出入库登记制度,经常与库管和有关科室保持联系,不断改进工作,保障供给。
八、医疗耗材用品应存放于阴凉干燥,通风良好的物架上,按失效期的先后顺序码放,禁止与其它物品混放,不得将标识不清和包装破损的产品发放到临床使用。
九、临床使用医疗耗材用品前,应认真检查包装标识是否符合标准、小包装有无破损、失效和产品有无不洁等质量和安全性方面的问题,发现问题及时向医院感染管理部门和采购部门报告。
十、使用中如发生感染或其它异常情况时,应立即停止使用,并详细记录现场情况,同时报告医院感染管理科、药剂科和采购部门。
十一、使用后的医疗耗材用品须进行无害化处理,单独存放,按要求暂存,转运和最终处理,禁止与生活垃圾混放,避免回流市场。
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