MMSSH006维修服务amp;amp;零星工程采购V11.docx

丰益信息SAP MM 标准业务操作手册 手册名称：维修效劳零星工程采购 手册编号：MM_SSH_006 发布日期：2009- 版 本：V1.1 修改历史 版本号 变更申请单号 修改人 修改日期 修改内容 V1.0 高哲君 2009- 初稿 V1.1 高哲君 2009-4- 根据集团确认蓝图修改 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 目录 TOC \o 1-3 \h \u 一、使用说明 3 二、操作步骤 4 三、操作实例 4 1、提出设备维修等效劳采购需求 4 2、判断是否需要外部供给商提供效劳 4 3、建立采购订单 4 3.1 操作目的 4 3.2 操作说明 4 3.3 操作要求 11 4、修改采购订单 11 4.1 操作目的 11 4.2 操作说明 11 4.3 操作要求13 5、显示采购订单 13 5.1 操作目的 13 5.2 操作说明 13 5.3 操作要求 15 6、集中审批采购订单 15 6.1 操作目的 15 6.2 操作说明 15 6.3操作要求 17 7、审批单张采购订单 17 7.1 操作目的 17 7.2 操作说明 17 7.3操作要求 19 8、效劳确认 19 8.1 操作目的 19 8.2 操作说明 19 8.3操作要求 25 四、报表使用 25 一、使用说明 本手册适用于零星维修工程以及效劳采购业务，业务流程如下，1.生产部门提出设备维修等效劳采购需求，提交工程联系单2.机修电修车间进展检修，判断是否能自修，假如不能自修，如此提交采购需求到采购部3.采购员在系统中建立采购订单，4.各级领导审批，5.供给商提供效劳，使用部门在SAP系统中进展效劳确认。其中3，4，5需要在SAP系统中进展操作。 二、操作步骤 步骤 操作码 描述 建议岗位 N/A 提出设备维修等效劳采购需求 生产部门使用人 N/A 机修电修车间进展检修，判断是否能自修， 机修车间 ME21N 创立采购订单 采购员 ME28 各级审批 相关领导 MIGO 效劳确认 效劳接收人员 三、操作实例 1、提出设备维修等效劳采购需求 生产部门提出设备维修等效劳采购需求，提交工程联系单到机修电修车间。 2、判断是否需要外部供给商提供效劳 机修电修车间进展检修，判断是否能自修，假如不能自修，如此提交采购需求到采购部。 3、建立采购订单 3.1 操作目的 本步操作的目的是在系统中建立一张效劳采购订单，然后流转到相关领导进展审批。 3.2 操作说明 初始界面输入事务代码ME21N后回车，进入如下画面 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 凭证类型 必输 此采购订单的类型，请选择非贸易类采购订单 供给商 必输 此订单面向的供给商 采购组织 必输 此订单使用的采购组织 采购组 必输 此订单使用的采购组 公司代码 必输 所在公司在SAP系统中的代码 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 汇总号 选输 如果是外部合同，此处填写外部合同号码 如果是A类采购订单〔业务双方洽谈成功后，供给商出具采购合同，作为法律文件双方签署〕采购订单，此汇总号为必输字段，填写外部合同号，如果外部合同号超过10位，如此填写末尾10位号。 如果是B类采购订单〔业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署〕,汇总号不需要填写。 如果是C类采购订单〔无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同的〕，汇总号不需要填写。 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 合同号 选输 如果汇总号超过10位，将完整的外部合同号填写在此处，如果是C类采购订单，如此填写“无书面合同〞 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 报关单号 选输 此文本可以填写合同对应的报关单号 ISO号 选输 此文本可以填写ISO号 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 我方参考 选输 此字段为挂牌采购使用 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 表头文本 选输 此订单的订单条款以及其他备注信息 如果是A类采购订单〔业务双方洽谈成功后，供给商出具采购合同，作为法律文件双方签署〕表头文本可填写备注信息或者不填。 如果是B类采购订单〔业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署〕，表头文本填写订单条款。 如果是C类的采购订单〔无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同〕，此处不填写。 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 联系人 选输 此处联系人从供给商主数据中带入 选输 此处联系 从供给商主数据中带入 选输 此处 从供给商主数据中带入 地址 选输 此处地址从供给商