观摩会布置活动方案.docx

黄石市住宅工程常见质量问题防治现场观摩会 活动安排方案 主办单位：黄石市城乡建设委员会协办单位：大冶市摩天建筑工程有限公司 主办单位： 黄石市城乡建设委员会 目 录 、会议活动总流程安排 （一） 活动时间 （二） 活动内容 （三） 活动内容 （四） 活动安排 、观摩现场活动安排 （一） 现场指挥调度组 （二） 观摩现场交通指导组 （三） 签到咨询组 （四） 领导接待组 （五） 施工现场观摩引导组 （六） 观摩会场布置组 （七） 材料组  一会议活动总流程安排 一、活动时间 2014 年—月—日（星期—）上午 9 : 00 二、 活动地点：大冶市摩天建筑工程有限公司?东楚文苑住宅楼项目 部三、 活动内容：黄石市住宅工程常见质量问题防治现场观摩会 四、 活动安排 1、 会议前( 7： 00 )，所有的工作人员到位； 2、 7:30 最后检查所有场景布置及设施是否全部到位： 3、 8:00 播放迎宾曲，工作人员引导来宾进行签到，发放交流资料。 4、 8:10 播放宣传片， 工作人员负责介绍播放地点及时间， 同 时 由专人引导来宾至播放处观看。 5、 8:50 播放音乐，主持人宣布交流会正式开始、宣读项目简介； 请会议嘉 宾上台，主持人介绍参加会议的领导及来宾。 6、 9:00 (会议过程直播并摄录会议内容并在会后录入光碟) 7、 9:00 — 10:00 建设单位：黄石市华迅房地产开发有限公司领导讲话 施工企业：大冶市摩天建筑工程有限公司经验交流 监理单位： 黄石建委领导讲话 湖北省质量监督总站站长讲话 市领导讲话 8、 10:00 主持人宣布会议结束，进入现场观摩。 二 观摩现场活动安排 为使观摩会顺利进行，特成立七个活动服务小组，根据活动流程有 针对性、计划性分工，各负其责，具体分工如下： 一、现场指挥调度组 组长：曹 锐 成员：毛象海 吕义彬 曹 建 职责：负责会场的策划、布置、活动安排，人员的调配、协调、监 督、指挥，各小组之间的配合（曹建：负责质量通病防治材料编写、修 改；吕义彬：负责督促施工现场的工程施工质量；吴礼祥：负责施工现 场场地布置；曹秋华：负责来宾胸花发放） 。 二、观摩现场交通指导组 1）第一组：交通引导小组 组长：曹树霆 成员：黄学兵 甘连刚 职责：配合交通警察指引车辆进入工地现场，维护交通秩序，确保 车辆人身安全。 2）第二组： 组长：站领导 成员：曹树利 徐得展 职责：引导、指挥车辆进入停车场内，按车位有序停放整齐，确保 行车畅通无阻。 三、签到咨询组 签到组 组长：站领导三人 成员：张传清 徐得展 吕文波 曹祥皮 职责： 负责引导来宾入场签到、发放公司交流资料、发放安全帽及 回收。由礼仪小姐带入会场就坐。 咨询组 组长：姜孝大 成员：站领导一人 解说二人 职责：负责为来宾提供工程情况的解答。 四、领导接待组（接待处：项目部办公室） 组长：站领导一人 成员：吕剑锋 建设单位与开发单位各一人 礼仪小姐二名 职责：礼仪小姐负责引导来宾进入来宾接待室、佩戴胸花；其它成 员负责保 持室内清洁卫生、来宾入座等接待事宜。五、施工现场观摩引导组 1）第一小组： 1# 楼现场 组长：姜孝大 成员：工地另外派二人 职责：由组长负责讲解工程施工工艺、质量通病预防措施。及引导线、保障人员安全疏散。 2 ）第二小组： 2# 楼现场 组长：黄学兵 成员：工地另外派二人 职责：由组长负责讲解工程施工工艺、质量通病预防措施。及引导线、保障人员安全疏散。 六、观摩会场布置组组长：吴礼祥 成员：曹庭员 曹秋华 广告公司人员 职责：负责主席台的布置搭建、摄像、媒体采访、来宾座位引导、洁、维护会场秩序及人员安全疏散。 七、材料组组长：柯 琳 成员：曹树华 曹树信 站领导协助 职责：负责工程交流材料的编制、装订成册。 参观路 参观路 会场内保