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行政部总经办1.31周例会会议纪要 辰兴房地产发展股份有限公司太原分公司 行政部、总经办会议纪要[2015] 3 号 会议时间：2015年1月31日15:00 会议地点：总经办主任办公室 会议主题：行政部、总经办办公会议 会议主持人：马世杰 参会人员：任晓宁、赵鹏飞、杜娟、王丽红、杜磊、王丽花 记录整理：王丽红本次会议对1月份行政部、总经办工作任务的完成情况进行了 汇总点评，并对2月份的工作进行了安排部署。 会议主要内容如下： 一、1月份工作完成情况： （一）、行政方面： 1、按时、保质、保量的完成各项采购任务，为办公、后勤提供 有力保障。 2、完成就餐、住宿等相关支持保障工作，常规检查到位，杜绝 任何卫生、质量、安全等问题的出现，重点做好宿舍安全防范。 3、组织完成一次消防安全检查，对安全通道进行清理；办公区 域配备灭火器，并培训安保人员使用方法。 4、统计2014年7月-2015年1月的二楼接待服务员的补助。 5、完成关于行政后勤工作满意度调查。 （二）、人事方面 1、完成《公司及部门的组织架构和人员配置》、《岗位说明书》等系列工作，2月进行完 善。 2、完成《2015年太原公司培训计划》，并联系培训机构、调研部门培训内容。 3、完成年终绩效考核实施及奖金发放工作。 4、完成人员竞聘方案的草拟。 5、办理任晓宁、刘晓芳社保关系的转移；缴纳1—6月医疗保险及1—2月公积金。 6、参加培训机构公开课程。 （三）总经办： 1、节能验收工作： 一排完成现场节能复验，领取了一、二、三排节能验收认可文 件。 （2）准备AS2-1、AS-2-2, AS-2-3、展示中心准备复验资料。2规划验收： （1）领取二、三排规划验收文件。 一排主楼及AS2-1、AS-2-2. AS-2-3、展示中心等待上案审会。 3、城建档案馆验收存档资料： 南区Al-1?A1-5号、AS2-K AS-2-2, AS-2-3及展示中心档案馆存档资料准备并制作完毕。 4、墙改办退费资料： 收集一排墙改办退费资料并进行材料用量的核对，江苏博林、六建已将退费资料交回；催促 四川乾亨开取发票。 5、竣工备案： （1）南区一、二、三排及商铺竣工备案资料草坪区质监站已批回。 （2）南区一、二、三排主楼安全生产评价手续办理完毕；因车库未竣工，且商铺及车库为同 一标段，故商铺及车库暂未办理安全生产评价手续。 （3）结算备案南区主楼、商铺、地下车库均办理完毕。 6、准备整理B、C、D地块规划方案申报资料。 7、园林施工许可证： 跟进办理园林绿化施工许可证。 9、办理山西辰兴房地产开发公司机构代码证注销。 二、2月份工作计划： （一）、行政方面： 1、按时、保质、保量的完成各项采购任务，为办公、后勤提供有力保障，提前做好春节期间 各项物料的准备。 2、完成就餐、住宿等相关支持保障工作，常规检查到位，杜绝任何卫生、质量、安全等问题 的出现。 3、完成地下室库房及酒水库房的盘库工作。 4、完成售楼中心玻璃的清洁工作及春节装饰工作。 5、节前对售楼中心进行一次全面安全检查。 6、完成领导交办的其他工作。 （二）、人事方面 1、完成太原分公司2015年月度任务分解汇总表。 2、确立2015年营销部佣金发放制度。 3、完成1月份薪资的发放工作。 （三）总经办： 1、南区一排节能办上会，根据上会结果打印验收文件；完善AS2T、AS-2-2. AS-2-3、展示 中心复验资料。 2、办理南区一、二、三排竣工备案。 3、南区绿化施工许可证的办理。 4、完善一排墙改办退费资料。 5、B、C、D地块规划方案报规划局。 6、跟进南区一排及AS2-1、AS-2-2. AS-2-3、展示中心规划验收上案审会。 三、会议总结 马总根据每位员工工作的完成情况做出点评，并对具体问题提出具体要求。马总强调，将近 年关，行政工作需特别注意安全工作的检查及防范，大家都必须提高警惕，互相提醒，保障各项 工作能有序开展。 本次例会总结了 1月份二、三周工作的完成情况，并对1月份第四周工作进行了具体安排， 要求全体人员严格对照自己的岗位职责和月度目标开展工作。