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物业主管的工作计划
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区 域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待 人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系 小区住户的窗口。
在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员 以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事 务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详 细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电 记录汇总,上半年共接到来电XX个、去电XX个,业主有效投诉2 宗。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题, 通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取 在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的 进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解 决。
通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高, 受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形 象。
二、档案管理方面 档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管 理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条 等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋 住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致 的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的必威体育官网网址制度。 定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报 修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。
三、样板间方面样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。
每个月的月末,我都要对样板
间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部, 确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组, 参观人数共计x x人。
四、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。
要确保工作持续正常进行,
必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半 年共收取物业服务费用79x x元;
私家花园养护费50 x x元;光纤使用费XX元;预存水费1 x x 元;有线电视初装费x x元;燃气初装费3x x元。
五、经验与收获
半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能 力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较
从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合 分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年 的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行, 能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力 贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的 主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作 质量。
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