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中学学生资助管理工作档案管理制度
为了保护好奖助学金、困难学生资助等项工作的纸质档 案,维护纸质档案的完整与安全,便于保管和利用,特制定 本制度。
一、档案管理工作人员要忠于职守,刻苦钻研业务,严 格按照档案工作的各项规章制度办事。
二、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料,都必 须及时归档保存。
三、档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
四、档案资料做好防潮、防尘和防虫等保护工作。
五、档案资料存放要排列有序,编制相关的文号,便于 查找。
六、定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。
七、档案外借必须履行登记手续,借出档案须在规定时 间内归还。
八、年终组织相关收集整理有关资助资料,分类装订、 分类编号、分类保管。
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