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采购流程中的风险点分析及管控措施 采购是保证企业⽣产经营正常进⾏的必要 提，也是控制成本的重要⼿段。通过采购可以节约实际成本，提⾼销售边际 利润。识别采购流程中各主要环节的风险，并提出管控措施，可以提⾼采购质量。 　　　 采购处于企业经营运作的 端，在供应链快速发展的今天，已成为维系整个供应链安全、可靠和及时的重要部分。有效 地对采购进⾏管理成为企业成本控制、提⾼利润率以及取得竞争优势的关键和保障。全流程的采购涉及采购计划制订、 供应商选择、合同签订和执⾏、货物检验、货款⽀付等⼀系列环节。每个环节都存在风险点，从采购流程着⼿，识别存 在的风险，进⽽采取有效管控措施以规避防范，能够帮助企业降低采购成本，提⾼采购质量。 1 采购风险的定义和识别 采购是企业在⼀定条件下从市场获取资源，以保证⽣产经营活动正常开展的⼀项经营活动。 采购风险则是指由于多种因素的综合作⽤，在采购过程中可能出现的⼀些意外情况，不能实现预期采购⽬标。 随着基于供应链的采购流程不断优化，采购风险具有复杂性、隐蔽性，⼏乎贯穿供应链的所有环节。因此在分析时应当 综合考虑采购流程的系统性，从供应链的⾓度对风险进⾏识别和分析，进⽽提出对应的管控措施。 2 采购流程中的风险点及管控措施 　 2.1 采购计划管理 采购计划指企业按照⽣产经营活动过程中物资需求和消耗规律，对计划期内物资采购活动所做的预见性安排。完善的采 购计划管理能够提⾼采购计划的可靠性，降低物料库存，提升物资的及时供应能⼒。 采购计划管理风险主要有： ⼀是未编制采办计划，盲⽬采购，造成库存短缺或积压； ⼆是采办计划未能建⽴在准确判断市场环境或是货币汇率变化的 提下，没有科学囤货，导致采购价格上涨； 三是采购计划编制不合理，与⽣产计划不匹配； 四是在制订计划时没有充分考虑库存情况，导致积压库存产⽣。 针对这些风险，采购部门要根据物资需求情况制订采办计划及预算并在逐级审批后严格执⾏；采购⼈员对常⽤物资的市 针对这些风险，采购部门要根据物资需求情况制订采办计划及预算并在逐级审批后严格执⾏；采购⼈员对常⽤物资的市 场⾏情和汇率市场要有⼀定的了解和判断，对于常⽤材料可在价格较低或交易货币汇率较⾼时与⽤户部门核对，酌情多 储备⼀些；采办部门接到需求计划后，要与使⽤部门充分沟通，核实采购关键信息的准确性；定时盘库，掌握库存结 构，积极利⽤库存物资，在了解库存情况的基础上制订采办计划。 2.2 供应商选择 供应商是企业的重要战略合作伙伴，是决定采购产品质量的关键因素。在采购需求确定后，采购部门应根据物资的质 量、价格、交货期等要求，科学全⾯评估供应商，建⽴合适的供应商短名单，在此基础上选定供应商签订采购合同。 供应商选择风险主要体现为： ⼀是未对供应商进⾏有效全⾯评估，导致供应商选择不适当； ⼆是由于信息不对称，未能识别出不合要求的供应商，导致所选的供应商不能持续满⾜企业的要求； 三是由于需求的特殊性，出现单⼀货源，缺乏有效竞争； 四是签订合同时，对合同履⾏过程中可能出现的情况考虑不全⾯，给企业带来损失。 针对供应商选择风险，企业在选择供应商的过程中，⾸先，应当根据企业对物资的要求，从⽣产、质量、财务、售后、 业绩等多⽅⾯建⽴综合的评估体系，对不同供应商建⽴差异化的风险评价指标体系。 其次，应从企业需求出发，培育主⼒供应商，提⾼资源获取能⼒。最后，在签订采购合同时，要对合同主体、数量、质 量、价款、履⾏期限、责任、验收标准等作出尽可能详尽的规定。 要建⽴合同审批流程，合理设置合同签署权限；根据物资不同属性，编制不同合同标准⽂本，并根据所在地法律法规和 内部需要及时修订完善，在签订合同时尽量使⽤标准合同⽂本。 　 2.3 采购执⾏过程 在采购执⾏过程中，即采购合同执⾏中，合同双⽅必须严格按照合同约定履⾏各⾃的责任和义务。但是由于信息不对称 和利⼰动机，采购⽅⾯临着供应商的不合作⾏为。 例如，供应商⽣产不能按照合同约定供货等，影响企业供应链正常运⾏。对于合同执⾏中的风险，主要通过有关供应商 风险的关键信息，加强对供应商⾏为的监控。 对于关键或是长周期物资，要组织包括⽤户部门和供应商参加的开⼯会，会上明确⽣产进度、质量控制、⽂件提交、联 系⼈等要求和信息。 在合同执⾏中，要确保⼚家⽣产所使⽤的技术资料是通过审核的最终版，并通过⼚家提交的⽣产进度报告及时掌握⽣产 进度，采购⽅可以根据需要聘⽤合格的第三⽅机构，对⼚家的⽣产进⾏监造，并按照审核通过的ITP，在约定的时间参 与或进⾏对应的检测，确保⽣产按进度进⾏，符合质量要求。 2.4 出⼚检验 按照⽣产进度和ITP，在收到供应商的检验通知后