寄售业务实施方案之欧阳科创编.docx

BNKJ-ERP-SJ-SD- 寄 售 时 时间： 2021.02.05 创作：欧阳科 **公司有限公司 ERP管理信息系统 寄售管理解决方案及 上线切换方案 文档作者: 赛意顾问 创建日期: 确认日期: 控制编码: 当前版本: 审批签字： 百年项目经理 赛意项目经理 2021.02.05 2021.02.05 欧阳科创编 2021.02.05 文档控制 更改记录 作者日期版本更改参考 作者 日期 版本 审阅 姓名职位签字 姓名 职位 发布 编码 姓名 地点和位置 1 2 3 4 5 6 欧阳科创编 2021.02.05 目录 文档控制ii 更改记录ii 审阅ii 发布ii 概述1 目的1 范围1 文件内容1 参考材料1 需求及现状分析2 需求描述2 现状分析2 寄存库解决方案4 总体流程4 采购到入库流程6 标准功能6 目标流程6 寄售优点8 生产发料流程9 标准功能9 目标流程10 寄售优点11 销售业务流程12 欧阳科创编 2021.02.05 2021.02.05 2021.02.05 欧阳科创编 标准功能12 目标流程12 对付管理流程13 标准功能13 退货管理流程14 标准功能14 目标流程14 2021.02.05 所有二次开辟16 系统上线切换方案及计划17 2021.02.05 2021.02.05 欧阳科创编 2021.02.05 概述 目的 本文档主要是阐述库存的寄存管理业务，以便于后期根据确认后方案指导采购、库存 和财务的业务运作。 范围 本文档合用于**公司寄售的管理。 文件内容 本文档仅对**公司的寄售业务处理方案进行说明。 参考材料 欧阳科创编 2021.02.05 需求及现状分析 需求描述 寄存物料定义 寄存物料是指所有权属于供应商但存放在**公司寄存库且由**公司仓库管理的物料，当 物料转移到车间正式库以后，所有权才转移到**公司公司，同时产生财务暂估信息。 寄存管理功能需求 现状分析 寄存物料品种及范围 寄存物料管理现状流程 现状流程分析 百年同创塑胶有限公司目前部份产品入库后不能及时销售，以及超 定单放量采购导致每月呆滞物料多，报废损失大 库存量大，仓库面积和资金占用公司资金和成本较大 欧阳科创编 2021.02.05 寄存库解决方案 总体流程 流程图 流程 流程名称： VMI管理总体流程 文档控制： 文档版本： 下达生产计划 维护一揽子 采购协议 供应商根据计 划补充库存 入库定单接 收入库 所有权属供应商 车间管理 发放一揽子 采购协议 财务管理 自动生成 百年科技有限公司 设计：赛意信息科技有限公司 批准： 与供应商签订 寄销物料价格 协议 仓库发料 所有权属长飞 进行发票批 配 下达入库订 单 运行 发放请求 采购管理 计划管理 库存管理 供应商 生产领料 注释： 审批 (1) (2) (3) 流程说明 步 步骤说明 根据生产计划分解物料需求计划 采购员负责与供应商洽谈，并签订采购的协议价 格 价格核算员负责在系统中维护物料与供应商对应 的一揽子采购协议 采购员根据需要计划下达入库定单，作为补货计 划的入库凭证 供应商根据采购员计划安排送货 仓库根据供应商的送货单，按入库定单接收寄存 物料 生产部门按需领用物料，并打印领料单 仓库根据领料单发料，从寄存仓库发出至车间材 料仓 根据使用情况与供应商对账，供应商开票 部门/岗位 计划管理/主计划 采购管理/采购员 采购管理/采购员 采购管理/采购员 供应商 仓库管理/仓管员 车间管理/领料员 仓库管理/仓管员 仓库管理/供应商 输入 价格协议 送货单 领料单 对帐单 处理方式 手工 手工 系统 系统 手工 系统 手工 系统 手工 输出 价格协议 送货单 收料单 领料单 序号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 欧阳科创编 2021.02.05 2021.02.05 2021.02.05 欧阳科创编 2021.02.05 步 步骤说明 财务根据开票周期创建冲减通知单 自动开票 自动进行发票匹配 其中针对退货有不同的环节进行控制，在如图还 节(1)、(2)、(3)的退货流程有所区别，具 体见退货管理流程。 部门/岗位 财务管理/对付会 计 财务管理/应计会 计 输入 供