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公司档案编号规则
一、目的
为了规范公司档案管理,在整理和管理档案过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,档号是存取档案的标记,并且有统计监督作用。本规则规定了企业档案的分类整理、类目标识、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
二、档案编号规则
档案编号:由四个部分组成,分别是一级目录、二级目录、三级目录(年月)、流水号
1、一级目录
根据企业的情况,一级目录以部门为划分
例如:人事部(RS)、财务部(CW)、物流部(WL)。2、二级目录
以档案的类别为划分:取类别的拼音的首个字母。如:项目(XM)、合同(HT)
3、三级目录(年月)
因考虑到很多档案都是日累月积的,并且查找的时候也大多是以
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