“许愿未来”迎实习生暨优秀实习生晚会项目策划书.pdf

. . . . 交通职业技术学院 欢迎实习生晚会策划书 一、晚会主旨 1、晚会主题名称：道路桥梁工程系欢迎实习生晚会暨颁奖典礼文艺 汇演。 2、晚会目标：欢迎实习生归来、融合师生情谊、展现道路桥梁工程 系的风采、交通学院学生会影响。 3、时间：2010 年 10 月 15 日晚18:00 点 4、地点：交通职业技术学院主体育场 5、主办单位：道路桥梁工程系 6、承办单位：道路桥梁工程系学生会 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 1、工作人员 顾问：方明老师 总监：马振华 导演：付 杰 统筹组：道路系桥梁工程系学生会 2、项目组： 第一项目组：节目组 组长：王帅、暴雨 组员：道桥系学生、学生会成员与学院各社团 1 / 6 . . . . 任务：a、完成节目收集、筛选与后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计与台词审核； c、负责节目的编排与晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； 第二项目组：宣传组 组长：王乐 组员：宣传部 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、广播、传单等 方式开展宣传 第三项目组：外联组 组长：吝会来 组员：新闻部成员 任务：a、负责联系商家以与完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家 第四项目组：新闻组 组长：吝会来 组员：新闻部成员 任务;a、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好 领导与老师 b、负责晚会的拍摄 第五项目组：舞台组 组长：何坤 2 / 6 . . . . 组员: 组织部成员 a、物品购买:包括晚会现场瓜果与请柬等； b、监督并确保舞台的搭建与时与质量； c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的 选制。 第六项目组：机动组 组长：宋明洋、宗泽 组员：纪检部、宿管部 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以与处理紧 急情况 三、各阶段任务与工作分配 1、晚会前三个阶段： 晚会策划与准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定 与确定赞助商 a、节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目 b、另外，从校外邀请其它学校节目表演作为补充。确定主持人 c、赞助商确定，由商家组负责联系商家，并配合商家作好宣传工作 d、前期宣传：由宣传组负责。海报设计与贴、横幅。 2、晚会协调与进展期（现在到9月15 日）： 本阶段主要完成节目筛选与排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、 物品购买。 3 / 6 . . . . a、节目筛选与排练：由节目组负责，主席团监督，地点暂定三号教 学楼阶梯教室。 b、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传。 c、舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。 3、晚会倒计时期（9月15 日——10月1 日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩 排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。 a、晚会全过程确定与彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门 加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定10月5 日，地点 三号教学楼阶梯教室 b、末期宣传：宣传组负责。宣