（档案管理）设备档案资料管理制度.pdf

设备档案资料管理制度 一、设备档案资料管理总则 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设 备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平， 充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本 制度。 二、有关设备档案资料的说明 1.有关设备资料是指从设备选型（设计）、购置、安装、使用、维修 改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、 图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设 备管理部门负责全公司生产设备的资料整理、存档。 2. 设备档案资料的内容 ⑴.厂家的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 ⑵.设备安装、记录、调试记录验收移交书。 ⑶.设备附件及工具清单。 ⑷.设备大、小修理记录，竣工验收单，修理检查记录。 ⑸.精度校验及检查记录。 ⑹.设备改装、更新技术。 ⑺.设备缺陷记录及事故报告书（原因分析处理结果）。 ⑻.设备技术状况鉴定表。 ⑼.安装基础图及土建图。 ⑽.设备结构及易损件、主要配件图纸。 ⑾.设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维 护保养项目等）。 ⑿.其他资料。 三、设备档案的管理 由公司电气部负责统一集中管理，保证设备档案资料。 四、 设备档案的收集整理 1.新设备进公司，采购部及相关部门管理人员负责收集整理设备文件 资料，并移交公司设备管理部门，且在移交单上共同签字。 2.设备检修与维修期间，由设备管理部门组织工程技术人员及有关人 员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成 册存档保管。 3.原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借或带出设备管理 部门。 五、设备档案资料管理的具体要求 1.技术文件力求齐全、完整、准确。 2.检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备管理部门分管人员作 分类整理后统一管理。 3.所有图纸要有统一的编号。 4.图纸上的技术要求要求标注齐全、图纸清晰。 5.型号相同的设备、因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同， 应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。 6.设备经改装或改造后，图纸应及时修改。 7.图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引中注明。 8.凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。 9.外协加工和自己制造的非标设备的各种资料管理与外购标准设备 相同。 10.严禁将图册中的图纸设备图纸资料作为加工和外协等用。 六、图纸资料的借阅审批手续 1.资料管理员认真按 《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、 借阅时间、期限等项，借阅人在签字栏内签字。 2.绝密文件资料借阅，需经总工签字批准后方可借阅，其它资料可由 设备主管领导签字后方可借阅。 3.借阅超期未还者，应办理延期手续，丢失、损坏者作价赔偿。 4.非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料，为我 公司服务的人员经设备主管批准，可在资料室查阅有关的档案资料， 但不得将档案资料带出，外来服务人员需将资料带出，应经公司经理 签字批准。 5.原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查 阅。