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合同编号规则
一、目的
为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定本规则。
二、范围
本规则除特别指明外,适用于任何以宏立城物业为签约主体签订的涉及公司经营
的所有合同和协议。
三、合同分类
合同共分为三类:合作类合同、租赁类合同、活动类合同、广告类合同。
四、合同/协议编号方法
五、具体编写
1、代表性区域缩写举例:
1)、一期:1
2)、A 区:A
3)、S1 区:S1
4)、山水黔城:SS
5)、1 号党群文化活动中心:DQ1
6)、2 号党群文化活动中心:DQ2
2、合类别缩写
1)、商务合作:SWHZ
2)、商务租赁:SWZL (纯租赁)
3)、商务活动:SWHD (由本部门发起的主题商业活动或由商家发起我部参与分成
性质的主题活动)
4)、广告租赁:GGZL
5)、社区活动:SQHD (无商业行为的社区文化活动)
3、日期编号
2017 年 1 月 1 日 1 点:2017010101
六、具体编号形式见以下举例
1、2017 年 5 月 1 日 12 点编纂一份关于 M 区兰花广场的商务活动
编号为“HM-SWHD-2017050112”
2、2017 年 7 月 15 日 17 点编纂一份关于 S2 区电信合作类的合同
编号为“HS2-SWHZ-2017071517”
3、2017 年 10 月 17 日 9 点编纂一份关于党群文化活动中心 1 号店做灯箱广告的合同
编号为“HDQ1-GGZL-2017101709”
备注:同一时间段内编纂多份合同可将最后两位编号顺延
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