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合约部2020年工作要点总结
feigeoer
一、工作回顾
(一)施工合同签订
在施工合同的传阅中注重施工合同的草签的审查工作,针对审查出的问题及时和经济责任人进行沟通,时间紧迫时直接与发包方和业主进行进行磋商,确保了公司和项目部的利益,降低了风险。
截至目前,公司共签订施工合同96份(其中区域管理处合同共计8份),共计价款为8171677737.1元。目前已中标、正在与甲方商谈施工合同细节的沣惠渠生态廊道景观提升项目一期工程二标段工程合同价为1173863000元,预计2020年末合同总价款超过60亿元。
(二)目标责任书的签订
目标责任书是公司与经济责任人签订的法律依据,也是经济责任人责、权、利的纸质性文件,目标责任书的签订不仅保证了双方的利益,也为再次经营创造了条件。截至目前,公司共签订目标责任书80份。
(三)审核项目合同和结算单
截至目前,审阅项目合同470余份,结算单70余份。
行政合同的签订
截至目前,共传阅签订行政类合同50份。
(五)其他工作
1、参加统计局组织召开的2020年度统计调查会议。
2、参加公司组织的法律知识培训。
3、参加公司组织的拓展训练。
4、参加每月生产例会。
5、参加公司项目交底会。
6、协助造价中心投标。
二、存在问题
1、跟各区域管理处沟通困难。具体表现为,对区域管理处的负责人及其成员不了解,工作产生问题时,不能判定其所说情况是否属实;与区域管理处联系人沟通后,由于对方不了解公司工作流程,合同传阅中会出现大量的问题;与区域管理处联系人沟通过,由于其不能及时处理,甚至遗忘,导致工作滞后。
2、与项目甲方、业主沟通困难,表现为我方与甲方、业主沟通联系合同条款问题时,一般情况下甲方或业主坚决不允许修改,但这些条款,传阅过程中因为不符合公司的规定,判定为不能签订。但是在高层领导与甲方或业主沟通后,条款又可以修改。从而导致我部门在与他方洽谈合同条款时,不得不依赖高层领导。
三、2019年工作计划
2019年首先要努力解决2020存在的问题,其次在解决问题的同时我们还要加强以下方面的管理,从而使部门工作效率更加提高:
1、管理制度的完善及执行
根据部门的实际情况及管理制度、岗位职责及工作流程,在工作中分解工作任务到人,实行责任制,并对实行情况及时跟踪落实。
2、加强业务学习
从业务素质方面来讲还有待提高,我部门制定了年学习计划并逐步分解到每月,我部门将继续对与合同的相关知识进行学习,每月安排出四小时进行针对性的学习,并在学习后做好记录及考评,以便更好的做好合同方面的工作。
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