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欢迎同学们来到《大学计算机应用基础》导学讲堂 文字编辑软件 Word2003 大纲知识点连接 文本的输入、编辑、修改 文档的排版 表格的操作 对象的插入 文本的输入、编辑与修改 常用的编辑快捷键 用鼠标选定文字的方法 增加、删除、复制、移动 查找与替换 在指定字符制作脚注、尾注和题注 设置项目符号和编号(编号格式、列表样式、多级符号、编号格式级别) 修订文稿:激活修订状态、添加和删除文稿、添加批注、审阅修订 文本的输入、编辑与修改 常用编辑操作的快捷键 文本的输入、编辑与修改 用鼠标选定文字的方法 操作实例 打开“2007001.doc”完成以下操作: 给文章加上标题“小蝌蚪找妈妈”。隶书,1号,居中 将红色字体的段落删除。 增加、删除、复制、移动 复制与移动 用鼠标拖动 (按[Ctrl]键) 使用“常用”工具栏按钮 “复制”、“粘贴” 使用“编辑”菜单的命令 使用右键,启动快捷菜单 复制、移动 (1) 复制 用鼠标拖动 (按[Ctrl]键) 使用“常用”工具栏按钮 “复制”、“粘贴” 使用“编辑”菜单的命令 使用右键,启动快捷菜单 复制、移动 (2) 移动 用鼠标拖动 使用“常用”工具栏按钮 “剪切”、“粘贴” 使用“编辑”菜单的命令 使用右键,启动快捷菜单 新建文档 简单文档直接点“新建”按钮 通过模板新建文档: --菜单[文件][新建]选择右侧的“本机上的模版” 操作实例 打开“2007001.doc”完成以下操作: 将绿色字体的内容复制到文档的末尾。 思考:如何将某个文档的内容插入到正在编辑的文档中? -- 方法a:复制粘贴 -- 方法b:菜单 【插入】【文件】 操作实例说明,以2007001.doc为例子 2007001.doc 为原始文件,有待操作 2007001as.doc为操作完成后的文件 查找与替换 (1)文本的查找与替换 (2)文档格式的查找与替换 操作实例 打开“2007001.doc”完成以下操作: 将文中的“小蚪蚪”全部替换为“小蝌蚪”。 a. 先复制“小蚪蚪”(选择后Ctrl+C) b. 菜单[编辑][替换] (或者直接按快捷键Ctrl+H) c. 在查找内容中输入“小蚪蚪”(或者粘贴Ctrl+V) d. 替换内容中输入“小蝌蚪”,按全部替换。 操作实例 打开“2007001.doc”完成以下操作: 将文中的“妈妈”全部格式化为红色的字、礼花绽放的文字效果。 --在替换为输入“妈妈”点格式按钮 [字体]按钮 [字体]分页和[文字效果]分页设定对应格式 制作脚注、尾注和题注 “插入”?“引用” ?“脚注和尾注”/“题注” 利用题注实现图片插入后自动按章节号 插入题注 题注功能可以为文档中的图片、图表和自选图形等内容连续且自动地进行编号。 在书稿第一章选定文档中要加入题注的项目,单击“插入”菜单-“引用”-“题注”命令,新建标签“图1-”,并设置自动插入题注。其他章节内插入题注方法以此类推。 添加脚注和尾注 脚注和尾注是为文章中的某些文字添加说明的编辑方式。两者添加方法相同,仅位置不同。 添加方法: “插入”菜单”→“引用”→“脚注和尾注” 修改方法: 直接插入光标修改即可。 查看方法: 将鼠标指针在文档中的脚注尾注编号上定位几秒。 删除方法: 选定脚注尾注的编号,直接按del键即可将脚注编号和文本一并删除。 删除某个脚注后,其编号后的脚注会再自动重新编号 操作实例 打开“2007001.doc”完成以下操作: 在标题“小蝌蚪找妈妈”后插入尾注,位置:文档结尾。编号格式:①,②,③,,起始编号:1,内容:“睡前小故事”。 a.光标置于标题“小蝌蚪找妈妈”后 b.菜单[插入][引用]选择尾注及相应内容 c.在尾注处输入“睡前小故事” 效果 设置项目符号和编号 编号格式、列表样式、多级符号、编号格式级别 “格式”?“项目符号和编号” 操作演示 打开“2007002.doc”完成以下操作: 1、对该文档中的部分内容进行项目符号和编号格式设置。红色字体部分格式化为级别1,绿色字体部分格式化为级别2,蓝色字体部分格式化为级别3,列表样式: 1/1.1/1.1.1(缩进),多级符号:左起第一行第二类,编号格式级别1的编号样式:1,2,3,…,编号缩进位置:0,对齐位置:1厘米,编号格式级别2的编号样式:1,2,3,…,编号缩进位置:1.5,对齐位置:1.5厘米。编号格式级别3的编号样式:1,2,3,…,编号缩进位置:2,对齐位置:2厘米。其余没有要求的项目请不要更改。 [格式][项目符号和编号…]设定多级编号符号的缩进 修改层次(缩进量快捷键:
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