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《计算机应用基础》导学 本讲主要内容(第4讲) 图表操作 （1）利用向导制作图表 嵌入式图表或独立图表 拖动到指定位置并调整大小 图表操作 图表操作 （2）图表的编辑 (实例见后面练习) 选择最大的外框：图表区，右键，可对图表区进行编辑 图表区格式：编辑整个图表的字体，边框，图案； 图表类型：改变图表的类型； 源数据：重新选取原始数据的单元格，可增加某列或减少某行数据；不连续数据的选取：+CTRL键； 图表选项：增加图表标题，X轴，Y轴标题；增加数据标志；增加减少网格线； 图表操作 （3）编辑某个图表对象 (实例见后面练习) 选择想要编辑的图表对象，双击，可对此对象编辑 双击Y轴：改刻度为20； 双击绘图区：改填充图案； 双击图例: 改位置，填充和字体； 双击数据系列3班：改系列次序：按3，2，1班 图表操作 课后练习： 实例练习（效果图见下一页） 在“图表数据”页中生成的图标继续练习 选择最大的外框：图表区，右键，可对图表区进行编辑 双击Y轴：改刻度为20； ---双击Y轴[刻度]改最大值为100，主要刻度为20 双击数据系列3班：改系列次序：按3，2，1班 ---双击黄色的柱形[序列次序]将3班和2班分别上移 插入新序列 ----右击外框，[源数据][序列][添加]名称指定E2，值指定E3:E5 效果图 数据库应用 1、数据的排序（包括自定义排序） 2、筛选（自动筛选，高级筛选） 3、分类汇总 4、透视表的应用 排序 （1）按年龄高低排序 排序 （2）按姓氏笔划排序 字母默认按英文拼音顺序排列，如按笔划，排序对话框“选项”（菜单[数据][排序][选项…]） 排序 （3）按主次关键字排序 按性别，性别相同按年龄，年龄相同按姓名笔划 排序 （4）按自定义序列排序 第1步：“工具” 菜单， “选项”—“自定义序列”，增加“教授—副教授—讲师—助教” 教授 副教授 讲师 助教 （每行一个） 排序 第2步：“排序” 对话框，“选项”选择自定义排序次序： [数据][排序] 关键字选择“职称”升序 [排序][选项…] 选择自定义的职称序列 筛选 自动筛选 用于 或者 高级筛选 用于 提示：做题前先将活动单元格置于数据区 恢复未筛选时的状态[数据][筛选][全部显示] 自动筛选 （1）单一字段 光标放在数据区，“筛选”-“自动筛选”，拉动向下三角 （[数据][筛选][自动筛选]，做每个新的例题都要恢复） 例1：性别为男；（性别列选择 “男”） 例2:不是中共: (“党派”自定义，不等于中共；) 例3: 年龄45-55： （“年龄”自定义:大于45“与”小于55；同一列间“与”的关系） 例4:年龄45,或55：(“年龄”自定义，同一列间“或”的关系） 自动筛选 （2）多个字段：和、且、都、与 自动筛选完第一列，再筛选第二列、第三列 例1：男的中共；[自动筛选] 性别(男)党派（中共） 例2：60年代出生的讲师；先筛选出讲师，再筛出生年月(在出生年月列筛选[自定义])，注意日期型的表达 高级筛选 多个字段：或者的关系 例子：选择出男职工或者中共党派人士。 第1步：在空白区域建立条件区 （J6：K8） 高级筛选 第2步：“筛选”菜单—高级筛选，再选择原始数据区、条件区 高级筛选结果：男职工或者中共党员 高级筛选 例：1960年前出生的讲师，或1950年前出生的教授 条件区的建立 [J13:K15] [数据][筛选][高级筛选] 结果 分类汇总 （1）作用：用于按某列分类，然后对每一类做统计工作。如：按 “班别”统计各科的平均分 补充：实际上相当于数据库中的group by （2）操作： 第1步：对“班别” 进行分类（用排序的方法） 第2步：“数据” →“分类汇总” 操作：[数据][排序]关键字选班级 [数据][分类汇总…] 分类字段：班级，汇总方式：平均值 (注意汇总项不要选上班级和姓名) 分类汇总 汇总结果 右侧为总体结果（缩小） 左下为部分结果（3班） 分类汇总 数据透视表 数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。 之所以称为数据透视表，是因为 可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。 每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。 另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。 数据透视表 作用：数据透视表是一种多分类字段的分类汇总操作。 透